ezAdressen 2.3.1
Adress-, Termin- und Dokumentverwaltung

Merkmale

• Verwaltung von unbegrenzt vielen Adressen, Terminen und Dokumenten
• Zwischen den Adressen können beliebig viele Beziehungen beliebiger Art definiert werden
• Möglichkeit zur Kategorisierung der Adressen in bis zu vier verschiedene Adresstypen, sogenannte Rollen
• Umfangreiche Korrespondenz-Funktion für Einzel- und Seriendokumente (Word, RTF, Excel, E-Mail, PDF-Formulare und Berichte)
• Mit automatischer PDF-Erstellung über den CIB pdf brewer (muss installiert sein)
• Komfortable Vorlagenverwaltung mit vielen mitgelieferten Beispiel-Dokumentvorlagen zur Korrespondenz-Funktion
• Dokumente können direkt eingescannt werden, z.B. zum Zuordnen von Originalkorrespondenz oder Bildern zu einer Adresse
• Eine Audiodatei (quasi als Sprachmemo) kann per Micro/Headset/etc aufgenommen werden, um beispielsweise Diktate für Angestellte aufzusprechen
• Mit starker Terminverwaltung / Terminkalender und einer History-Tabelle zum Festhalten beliebiger Ereignisse
• Mit Funktionen wie Anruferliste, Merklisten, Geburtstags- und Terminerinnerung, Outlook-Abgleich, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen
• Bei einem ankommenden Telefonanruf wird automatisch die betreffende Adresse angezeigt (nur mit ISDN oder TAPI möglich)
• Alle Listen mit der Möglichkeit zur Änderung der Spalten und Definition von Farben, mit Filterbar, Mausrad-Unterstützung und vieles mehr
• Frei definierbare Eingabemasken zu den Adressen für bis zu 42 eigene Felder
• Intelligente und flexible Such- und Filterfunktionen, auch für Exports und Drucklisten
• Mit phonetischer Suche, also nach ähnlich klingenden Namen, wie Maier, Mayer, Meier, Meyer, Mair
• Exportmöglichkeit der Adressdaten z.B. für Serienbriefe in Word oder anderes
• Wahlweise vollautomatische und/oder halbautomatische Datensicherung
• Intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche, mit vielen Einstellungsmöglichkeiten zum individuellen Arbeiten
• Optional mit Netzwerkfähigkeit für unbegrenzt viele Benutzer
• Optional mit Zusatzmodul 'Notebookmodul zum Datenabgleich' zum Abgleichen der ezAdressen-Daten zwischen einer replizierten Datenbank und einer Hauptdatenbank, beispielsweise zwischen Notebook und Bürorechner