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Ferienwohnungsverwaltung mit interaktivem Belegungskalender


Merkmale



Gäste- und Objektverwaltung
  • Verwaltung von Gästen, Aufenthalten, Wohnungen, Zimmern, Appartements, Pensionen, kleinen Hotels, Hallen oder Booten – beliebig erweiterbar.
  • Zuordnung von Dokumenten, Bildern und Audiodateien (z. B. Reiserücktrittspolicen, Sprachmemos).
  • Übersichtlich strukturiertes Dashboard mit einer Vielzahl von Informationen und Funktionen zu aktuellen Vorgängen.
  • Charts zur grafischen Darstellung verschiedener Daten wie Umsatzzahlen und Statistiken.
Belegung & Buchung
  • Interaktiver Endlos-Belegungskalender mit direkter Bearbeitung (Verschieben, Anpassen, Neueinträge).
  • Startfenster mit Übersicht über aktuelle An- und Abreisen sowie offene Zahlungen.
  • Sonderpreise einstellbar (z. B. 5 Tage für 7 oder 12 für 14).
  • Upgrade-Funktion: abweichende Belegung bei gleichbleibender Preisberechnung.
  • Automatische Erstellung von Belegungsplänen für Online-Veröffentlichung.
Korrespondenz & Dokumente
  • Erstellung von Einzel- und Seriendokumenten (Word, Excel, E-Mail, RTF, PDF).
  • Automatische PDF-Erstellung (CIB pdf brewer) und digitale Signatur via Unterschriften-Pad.
  • Vorlagenverwaltung mit Beispielen (Buchungsbestätigung, Rechnung, Mahnung, Kurzbriefe).
  • Direkter Dokumentenimport per Scanner oder Diktataufnahme über Mikrofon.
  • Export von Adressdaten, z. B. für Serienbriefe.
Organisation & Kommunikation
  • Aufgaben- und Terminverwaltung mit Kalender und Ereignistabelle.
  • Erinnerungsfunktionen (Geburtstage, Termine), Merklisten und Anruferliste.
  • Telefonintegration: CTI-Telefonie über TAPI oder VoIP und Anrufer-Erkennung über TAPI oder VoIP (SIP-Softphone).
  • Outlook-Abgleich, Dublettensuche und Massenänderungen.
  • Import/Export von vCard- und iCalendar-Dateien zur Synchronisation mit Smartphones und PCs.
Flexibilität & Anpassung
  • Mehrsprachigkeit: Oberfläche und Systemmeldungen in fünf Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch
  • Intuitive Benutzeroberfläche mit vielen individuellen Einstellungsmöglichkeiten.
  • Frei definierbare Eingabemasken mit bis zu 42 eigenen Feldern.
  • Intelligente Such- und Filterfunktionen inkl. phonetischer Suche (Maier/Mayer/Meier etc.).
  • Anpassbare Listenansichten mit Spalten, Farben und Filterbar.
  • Optional in der Systemablage (SysTray) für Funktionen und Anzeigen von Fehlermeldungen.
Sicherheit & Technik
  • Archivierungsfunktion zum Verschieben von seit Jahren inaktiver Daten in ein Archiv.
  • Automatische oder halbautomatische Datensicherung.
  • Papierkorb-Funktion zur Wiederherstellung gelöschter Daten.
  • Netzwerkfähig: lokal (bis 5 Benutzer) oder als SQL-Server-Version für beliebig viele.
  • Terminalserverfähig, inkl. mobilem Zugriff über Remote-Desktop.
Zusatzmodule (optional)
  • Zusatzmodul für Verwalter mit Provisionsabrechnung für Vermittler und Eigentümerabrechnung.
  • Flexible statistische Auswertungen zu Aufenthalten.
  • ezAuftrag-Schnittstelle: Erstellen von Rechnungen für zusätzliche Dienstleistungen.
  • Benutzerverwaltung mit individuellen Zugriffsrechten.


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