FeWo24 2.6.5 Ferienwohnungsverwaltung mit interaktivem Belegungskalender
Merkmale
Gäste- und Objektverwaltung
- Verwaltung von Gästen, Aufenthalten, Wohnungen, Zimmern, Appartements, Pensionen, kleinen Hotels, Hallen oder Booten – beliebig erweiterbar.
- Zuordnung von Dokumenten, Bildern und Audiodateien (z. B. Reiserücktrittspolicen, Sprachmemos).
- Übersichtlich strukturiertes Dashboard mit einer Vielzahl von Informationen und Funktionen zu aktuellen Vorgängen.
- Charts zur grafischen Darstellung verschiedener Daten wie Umsatzzahlen und Statistiken.
Belegung & Buchung
- Interaktiver Endlos-Belegungskalender mit direkter Bearbeitung (Verschieben, Anpassen, Neueinträge).
- Startfenster mit Übersicht über aktuelle An- und Abreisen sowie offene Zahlungen.
- Sonderpreise einstellbar (z. B. 5 Tage für 7 oder 12 für 14).
- Upgrade-Funktion: abweichende Belegung bei gleichbleibender Preisberechnung.
- Automatische Erstellung von Belegungsplänen für Online-Veröffentlichung.
Korrespondenz & Dokumente
- Erstellung von Einzel- und Seriendokumenten (Word, Excel, E-Mail, RTF, PDF).
- Automatische PDF-Erstellung (CIB pdf brewer) und digitale Signatur via Unterschriften-Pad.
- Vorlagenverwaltung mit Beispielen (Buchungsbestätigung, Rechnung, Mahnung, Kurzbriefe).
- Direkter Dokumentenimport per Scanner oder Diktataufnahme über Mikrofon.
- Export von Adressdaten, z. B. für Serienbriefe.
Organisation & Kommunikation
- Aufgaben- und Terminverwaltung mit Kalender und Ereignistabelle.
- Erinnerungsfunktionen (Geburtstage, Termine), Merklisten und Anruferliste.
- Telefonintegration: CTI-Telefonie über TAPI oder VoIP und Anrufer-Erkennung über TAPI oder VoIP (SIP-Softphone).
- Outlook-Abgleich, Dublettensuche und Massenänderungen.
- Import/Export von vCard- und iCalendar-Dateien zur Synchronisation mit Smartphones und PCs.
Flexibilität & Anpassung
- Mehrsprachigkeit: Oberfläche und Systemmeldungen in fünf Sprachen:
- Intuitive Benutzeroberfläche mit vielen individuellen Einstellungsmöglichkeiten.
- Frei definierbare Eingabemasken mit bis zu 42 eigenen Feldern.
- Intelligente Such- und Filterfunktionen inkl. phonetischer Suche (Maier/Mayer/Meier etc.).
- Anpassbare Listenansichten mit Spalten, Farben und Filterbar.
- Optional in der Systemablage (SysTray) für Funktionen und Anzeigen von Fehlermeldungen.
Sicherheit & Technik
- Archivierungsfunktion zum Verschieben von seit Jahren inaktiver Daten in ein Archiv.
- Automatische oder halbautomatische Datensicherung.
- Papierkorb-Funktion zur Wiederherstellung gelöschter Daten.
- Netzwerkfähig: lokal (bis 5 Benutzer) oder als SQL-Server-Version für beliebig viele.
- Terminalserverfähig, inkl. mobilem Zugriff über Remote-Desktop.
Zusatzmodule (optional)
- Zusatzmodul für Verwalter mit Provisionsabrechnung für Vermittler und Eigentümerabrechnung.
- Flexible statistische Auswertungen zu Aufenthalten.
- ezAuftrag-Schnittstelle: Erstellen von Rechnungen für zusätzliche Dienstleistungen.
- Benutzerverwaltung mit individuellen Zugriffsrechten.
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