Allgemeine Einführung

Da wir großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden legen, können Sie bei Anregungen und Verbesserungsvorschlägen sowie bei Fragen über unsere ständig besetzte Hotline direkt mit den Entwicklern von ezBank 2.5.5 sprechen (siehe Kapitel Kontaktmöglichkeiten).

In diesem Kapitel finden Sie einen Überblick über den Leistungsumfang und die verfügbaren Zusatzmodule sowie allgemeine Informationen zu ezBank 2.5.5.

Beschreibung

Skalierbar - Die Standardversion von ezBank 2.5.5 erlaubt die Eingabe von unbeschränkt vielen Konten, Gegenkonten und Zahlungsaufträgen auf einem Arbeitsplatz.
Netzwerkinstallation: Die Banking-Anwendung zur SEPA-Dateierstellung ezBank 2.5.5 ist aber auch als netzwerkfähige Version erhältlich. Damit können unter einem Netzwerk (z.B. Windows Server, NAS-Server, Linux-Server, Novell NetWare und weitere) bis zu sechs Benutzer gleichzeitig mit ezBank 2.5.5 arbeiten. Mit der SQL-Version unter einem Microsoft SQL-Server auch unbegrenzt viele Benutzer.

Merkmale

• Erstellung von SEPA-Dateien, sowohl für Überweisungen wie auch für Basis-Lastschriften und Firmenlastschriften
• Erstellen von DTAUS-Dateien, für Überweisungen und Lastschriften (Einziehungen und Abbuchungen)
• Importmöglichkeit von DTAUS-Dateien, bestens geeignet zum Umwandeln von DTAUS-Dateien in SEPA-Dateien oder auch zum Bearbeiten der Zahlungsdaten vor erneuter DTAUS-Erstellung
• Übertragung der erstellten DTAUS- oder SEPA-Datei an die Bank auch mittels geeigneter DFÜ-Software möglich
• Getestet mit SFIRM (Kreissparkassen), db-direct MC (Bank 24), StarMoney, und vieles mehr
• Konten, Gegenkonten und Banken als Stammdaten immer wieder zu verwenden
• Alle Zahlungsanweisungen können auch als Daueraufträge angelegt werden
• Kontonummernprüfung zur Prüfung einer eingegebenen Kontonummer gegenüber der angegebenen Bankleitzahl
• Import-Möglichkeiten von Konten, Gegenkonten und Zahlungsaufträgen aus Access, Excel, dBase, Textdateien
• Alle Listen mit der Möglichkeit zur Änderung der Spalten und Definition von Farben, mit Filterbar, Mausrad-Unterstützung und vieles mehr
• Frei definierbare Eingabemasken zu Gegenkonten und Zahlungsaufträge für eigene Felder
• Intelligente und flexible Such- und Filterfunktionen, auch für Exports und Drucklisten
• Wahlweise vollautomatische und/oder halbautomatische Datensicherung
• Intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche, mit vielen Einstellungsmöglichkeiten zum individuellen Arbeiten
• Optional mit Netzwerkfähigkeit für mehrere Benutzer in einem kleinen Netzwerk

Copyright-Vermerk

Aber...
... Sie dürfen das Installationspaket gerne an andere Interessenten weitergeben, sofern NICHT Ihre persönliche Lizenzdatei (ezBank.lic) mitgegeben wird. Ohne diese persönliche Lizenzdatei ist das Programm eine Testversion, die voll funktionsfähig ist, aber am Anfang einen Hinweis auf die Testversion anzeigt.
Also: geben Sie das Programm ezBank ruhig weiter, aber keinesfalls Ihre persönliche Lizenzdatei 'ezBank.lic'.

Systemvoraussetzungen

• PC mit Intel Core Prozessor und 8 GB Hauptspeicher (oder mehr). Empfohlen werden wenigstens 16 GB Hauptspeicher.
• Windows 7 oder 8 oder höher - auf Mac: Virtual PC, Parallels oder Bootcamp mit entsprechend installiertem Windows. Empfohlen wird Windows 10 oder 11.
• Festplatte mit mindestens 20 GB freiem Speicherplatz.
• Grafikkarte und Bildschirm mit einer Auflösung von wenigstens 1024 x 768 (XGA) oder 1280 x 1024 (SXGA) Bildpunkten (Pixel). Empfohlen wird eine Auflösung von 1920 x 1080 (Full-HD) oder 1920 x 1200 (WQXGA) Bildpunkten.

• Installierter Windows-Drucker, für Korrespondenz und Drucklisten
• Microsoft Word oder LibreOffice Writer zum Erstellen der täglichen Korrespondenz und Serienbriefe
• Microsoft Excel zum Erstellen von Excel-basierten Berichten
• Internetbrowser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge) zum Anzeigen von HTML-basierten Berichten
• Druckertreiber CIB pdf brewer zum automatischen Erstellen von PDF-Dokumenten aus Word-Vorlagen
• StepOver-Unterschrifts-PAD zum Signieren und Unterschreiben von PDF-Dokumenten
• Dazu die Software eSignatureOffice Standard von der Firma StepOver GmbH zur sicheren handgeschriebenen e-Signatur
• Adobe Acrobat Reader zum Anzeigen der erstellten PDF-Dateien
• Druckertreiber FinePrint für eine Druckvorschau
• CTI-Telefon (TAPI-fähig oder VoIP über ein SIP-Softphone) zum Telefonieren aus ezBank
• ISDN oder TAPI zum Anzeigen hereinkommender Telefonanrufe
• Scanner/Digitalkamera (TWAIN-fähig) zum Einscannen/Fotografieren von Dokumenten/Bildern

Erste Schritte

So legen Sie die Basis für die Arbeit mit ezBank 2.5.5:

Installation und erster Start

Schritt 1: Installation
Zuerst installieren Sie ezBank. Die Installation ist sehr einfach durchzuführen und erfordert keine besonderen Kenntnisse. Nachdem Sie die Installation beendet haben, finden Sie ezBank in dem Menü "Start" auf Ihrem Desktop unter dem Menüpunkt "Programme" eingetragen.
Zu jeder Möglichkeit der Installation gibt es einen entsprechenden Abschnitt in der Dokumentation (siehe Kapitel Installation).

Schritt 2: erster Start "Datenbasis anlegen"
Beim ersten Start von ezBank 2.5.5 wird die Datenbasis (eine Access-Datenbank 'ezBank.mdb') angelegt. Dazu erscheint ein Dialog "Willkommen bei den ersten Schritten" mit der Möglichkeit, die Datenordner zu bestimmen und die Datenbasis neu anzulegen. Damit haben Sie eine vollkommen neue, leere Datenbank. (siehe: Erster Start - Einstellungen).

Schritt 3: Eingabe von Daten
Mit Klick auf "Fertigstellung" sind die ersten Schritte abgeschlossen und Sie können nun bereits die ersten Daten eingeben.

Schritt 3a: Eingabe mindestens eines Kontos
Voraussetzung ist natürlich die Angabe eines Kontos mit Bezeichnung, Kontonummer und BLZ sowie dem Namen des Inhabers.
Dazu haben Sie nach dem ersten Start von ezBank auch sofort die beste Gelegenheit. Aber auch später noch können Sie im Programm selbst noch Konten anlegen oder bestehende Konten ändern oder auch wieder löschen.

Schritt 3b: Eingabe von Zahlungsaufträgen
Nun können Sie bereits die ersten Zahlungsaufträge eingeben.

Anlegen eines Zahlungsauftrages:

1. Um einen Zahlungsauftrag anzulegen, gehen Sie auf den Hauptmenüpunkt "Zahlungen" und klicken auf den Menüpunkt "Neu".
2. Es öffnet sich ein Dialog, durch den Sie den Zahlungsauftrag anlegen können, und zwar als Überweisung oder als Lastschrift, beides auch als Dauerauftrag. (siehe Kapitel Zahlungsauftrag eingeben)

Datenübernahme - Falls Sie vor ezBank 2.5.5 mit einem anderen Programm gearbeitet haben, wird die Datenintegration (Übernahme der Daten) in der Regel kostenfrei von ezSoftware (Erich Schuster) durchgeführt, wenn Sie uns die Daten in einem offenen Format (z.B. Excel-Tabelle oder Accessdatenbank) zur Verfügung stellen können. Siehe auch Kapitel Kontaktmöglichkeiten.

Weiter zum Kapitel Installation ...