Installation

Installation des Programmpakets

Nach erfolgreichem Download der Datei starten Sie dann dieses Installationspaket, z.B. über den Explorer, und folgen Sie den Anweisungen der Installation. Dabei sind die Voreinstellungen, z.B. für den Installationsordner, in der Regel der empfohlene Weg.

Haben Sie eine Lizenzdatei 'ezMakler.lic', dann speichern Sie diese vor dem ersten Start von ezMakler einfach auf den Desktop ab. Dann wird beim Starten von ezMakler diese Lizenzdatei automatisch vom Desktop geholt und installiert.

Jetzt können Sie ezMakler bereits zum ersten Mal starten und die ezMakler-Datenbasis anlegen. (siehe Lektion Erster Start - Einstellungen)

Das Installationsverzeichnis

Die ezMakler-Daten sollten allerdings unbedingt an einem anderen Ort liegen, z.B. auf einer anderen Festplatte oder auf einem Netzwerklaufwerk auf dem Server oder zumindest in einem anderen Ordner, z.B. C:\ezMakler. Diese Trennung der Daten vom Programm wird also dringend empfohlen. Aber auch die Daten sollten nicht direkt auf dem Desktop liegen.

Wo ist ezMakler installiert?
Wenn Sie nicht mehr wissen, wo sich das Installationsverzeichnis von ezMakler befindet, gehen Sie mit dem Mauszeiger dorthin, von wo Sie ezMakler gewöhnlich aufrufen. Das kann z.B. ein Symbol (Icon) auf Ihrem Desktop sein oder im Windows-"Start"-Menü unter "Programme" - "ezMakler" der entsprechende Programmeintrag. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und es erscheint ein Auswahlmenü mit mehreren Einträgen. Mit Klick auf Dateipfad öffnen gelangen Sie direkt über den Windows Explorer in den Installationsordner.

Was und wo ist die Datenbank?
Die Datenbank ist zwei Access-Datenbanken 'kvvDaten.mdb' und 'kvvHistory.mdb'. Diese Datenbasis befindet sich im sogenannten Datenbankordner, der beim ersten Start von Ihnen festgelegt werden konnte, aber auch wieder geändert werden kann.
Als Datenbankordner empfohlen und vorgegeben wird C:\ezMakler - der Standard-Datenbankordner von Windows ist allerdings "C:\ProgramData\ezMakler", das aus verschiedenen Gründen so aber nicht empfohlen werden kann. Beispielsweise ist dieser Ordner in Windows versteckt und damit zunächst unsichtbar. Sie finden ihn also nicht im Explorer, wenn bei den Windows-Ordneroptionen eingestellt ist, dass versteckte Dateien und Ordner nicht angezeigt werden sollen.
Wo sich Ihre aktuelle Datenbank nun befindet wird in der Standard-Kartei angezeigt: In ezMakler im Menü "Datei" - "Öffnen..." beim ersten Eintrag "Standard" in der Spalte "Ordner".
Ändern können Sie den Datenbankordner im Menü "Einstellungen" mit "DB-Ordner wählen...".

Netzwerkinstallation

Für eine Netzwerk-Installation empfehlen wir, das Programmpaket und die Lizenzdatei (ezMakler.lic) auf dem Server in einen allgemein freigegebenen Ordner zu kopieren. Das kann z.B. ein Ordner 'Setup' sein. Von diesem Ordner kann dann jeder Arbeitsplatz das Programm installieren und sich die Lizenzdatei holen (kopieren).
Auch bei einem späteren Update kopieren Sie dann jeweils das Update-Installationspaket in diesen Setup-Ordner auf den Server. Dann kann wiederum jeder Arbeitsplatz sehr einfach das Update direkt vom Server installieren.

Zur Installation in einem Netzwerk beachten Sie bitte die Reihenfolge:

1. Installieren von ezMakler auf dem Server (nicht zwingend notwendig)
2. Anlegen (oder Kopieren) der ezMakler-Datenbasis auf den Server, z.B. durch Starten von ezMakler
3. Installieren der Lizenz (wenn lizenziert) - am besten in den Datenbankordner
4. Freigeben des Ordners mit der ezMakler-Datenbasis auf dem Server
5. Auf dem Arbeitsplatzrechner den freigegebenen Ordner als Netzlaufwerk verbinden
6. Installieren von ezMakler auf dem Arbeitsplatz
7. Auswahl des Netzlaufwerks als ezMakler-Datenbankordner
8. Liegt die Lizenzdatei im Datenbankordner, dann ist die Installation der Lizenz auf jedem Arbeitsplatz NICHT nötig!

Server-Installation

Variante 1 - direkte Installation auf dem Server:
Nachdem Sie die Installation des Installationspakets auf dem Server wie beschrieben durchgeführt haben, legen Sie die ezMakler-Datenbasis an, indem Sie ezMakler einmal starten. Dafür machen Sie einen Doppelklick auf das ezMakler-Icon auf Ihrem Desktop oder wählen vom Windows-"Start"-Menü unter "Programme" - "ezMakler" den entsprechenden Programmeintrag aus. Als erstes erscheint das Fenster "Willkommen bei den ersten Schritten". Nachdem Sie mit Datenordner bestimmen... den gewünschten Datenbankordner bestimmt haben wird mit Klick auf die Schaltfläche Datenbasis anlegen... die Datenbank in diesem Ordner erstellt. Wenn die daraufhin ablaufenden Datenbank-Operationen beendet sind, können Sie nach Eingabe der Stammdaten diese ersten Schritte nun mit einem Klick auf die Schaltfläche Fertigstellung nun vollenden und damit das Fenster schließen. Nun wird ezMakler gestartet und Sie können bereits am Server damit arbeiten, wenn vorhanden die Lizenz installieren - am besten direkt in den Datenbankordner - oder ezMakler gleich wieder beenden. (siehe Lektion Erster Start - Einstellungen)

Variante 2 - Datenbasis auf den Server kopieren:
Dazu muss ezMakler auf irgendeinem Rechner installiert werden, entweder ein späterer Arbeitsplatz-Rechner oder ein temporär dazu verwendeter Rechner. Dann legen Sie dort die ezMakler-Datenbasis an, indem Sie ezMakler einmal starten. Nachdem wie oben beschrieben die Datenbasis im angegebenen Datenbankordner angelegt wurde, können Sie die erstellte Datenbasis auf einen beliebigen Ordner auf den Server kopieren.

Hinweis: Egal mit welcher dieser beiden Varianten die ezMakler-Datenbasis auf dem Server im Datenbankordner erstellt wurde, zum Zugriff auf diesen Datenbankordner muss dieser Ordner nun mit Schreibrechten freigegeben werden. Auf den Arbeitsplatzrechnern dann wird dieser freigegebene Ordner jeweils als Netzlaufwerk verbunden und steht somit als Laufwerk zur Verfügung.

Arbeitsplatz-Installation

Nachdem Sie die Serverinstallation von ezMakler durchgeführt haben, installieren Sie ezMakler nach der bereits beschriebenen Installationsanweisung auf einem Arbeitsplatz. Nun starten Sie ezMakler, entweder durch einen Doppelklick auf das ezMakler-Icon auf Ihrem Desktop oder vom Windows-"Start"-Menü unter "Programme" - "ezMakler" mit Klick auf den entsprechenden Programmeintrag. Als erstes erscheint das Fenster "Willkommen bei den ersten Schritten". Nachdem Sie mit Datenordner bestimmen... den auf dem Server existierenden Datenbankordner bestimmt haben ändert sich die Schaltfläche von Datenbasis anlegen... in Datenbank öffnen.... Nach dem Öffnen der Datenbank ist mit einem Klick auf die Schaltfläche Fertigstellung nun die Arbeitsplatz-Installation bereits beendet. Nun wird ezMakler gestartet und die angegebene Datenbank auf dem Server geöffnet.

Hinweis: Zu beachten ist, dass bei einer Netzwerk-Installation die Lizenzdatei (ezMakler.lic) - sofern eine lizenzierte Version installiert wird - nicht nur auf dem Server, sondern auch auf allen Arbeitsplätzen zur Verfügung stehen muss.
Deshalb wird die Lizenzdatei bei der ersten Installation auch im Datenbankordner abgelegt. Dann hat jeder Arbeitsplatz automatisch Zugriff auf diese Lizenz und benötigt KEINE Lizenz-Installation auf dem Arbeitsplatz mehr.

Terminalserver-Lösung

Eine Terminalserver-Lösung ermöglicht Ihnen die Ausführung eines Programms auf dem Server über ein beliebiges im Intranet stehendes Terminal. Ein Terminal bezeichnet dabei eine Einheit aus Tastatur und Bildschirm, die mit dem Server lediglich Bildschirminhalte und -änderungen sowie Tastatur und Maus-Informationen austauscht.
Eine weitere interne Verarbeitung im PC erfolgt nicht, es werden wie beschrieben nur Bildschirminformationen empfangen und Tasten- und Maus-Informationen an den Server gesendet. Auf diese Weise können beliebige Programme zentral auf einem Server ausgeführt werden.

Ein ähnliches Konzept wäre über eine Remotedesktop-Server-Lösung realisierbar. Hierzu wählt man sich über eine Remote-Software auf den Server und steuert diesen quasi aus der Ferne, als säße man davor.

Beide Lösungen haben den Vorteil der größten Flexibilität und Unabhängigkeit. Der Nachteil liegt in den für den Aufbau dieser Infrastruktur verbundenen höheren Kosten für Terminalserver oder Remotedesktop-Server-Lösung.

Hinweis: Diesen Nachteil können Sie auch kompensieren, indem Sie keine eigene Infrastruktur aufbauen, sondern die Lösung eines externen Windows-Server-Anbieters mit Remotedesktop-Zugängen nutzen.

Datenbankmigration Access-DB zu SQL-Server

Voraussetzung:
Microsoft SQL-Server ist installiert und konfiguriert. Eine Beschreibung dazu finden Sie auf unserer Internetseite als PDF-Dokument SQL-Server-2008-Installation.pdf zum Download.

Auch eine ausführlichere Beschreibung zur nachfolgenden Datenbankmigration zu SQL-Server mitsamt der Konfiguration für den Netzwerkbetrieb finden Sie als PDF-Dokument im Internet: ezMakler-SQL-Installation.pdf

Schritt 1: Kartei öffnen
1. Klicken Sie in ezMakler auf 'Datei' - 'Öffnen...'
2. Wählen Sie hier die 'Standard'-Kartei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.

Schritt 2: SQL-Server aktivieren
Aktivieren Sie 'Microsoft SQL-Server' und tragen Sie die Verbindungsdaten ein:
1. Bei 'Servername / IP' tragen Sie den Computernamen Ihres Rechners und den Namen der Datenbankinstanz getrennt durch einen Backslash ein, also IHR RECHNERNAME\SQLEXPRESS. Beispiel: SQL-SERVER\EZSOFTWARESQL.
2. Anmeldename und Kennwort bleiben leer. Somit wird die Anmeldung über die Windows-Authentifizierung durchgeführt.
3. Der Datenbankname ist bereits gefüllt und kann so stehen bleiben, aber auch geändert werden, wenn erforderlich.

Schritt 3: Verbindung testen
1. Nachdem die Verbindungsdaten eingetragen sind testen Sie die Verbindung zur SQL-Datenbank, indem Sie auf Verbindung testen klicken.
2. Bei erfolgreicher Verbindung erscheinen nacheinander zwei Meldungen, die Sie beide mit OK bestätigen.
3. Nun wird die Schaltfläche Access-DB nach SQL migrieren aktiv.

Schritt 4: Daten migrieren
1. Klicken Sie auf Access-DB nach SQL migrieren um die Umstellung auf SQL durchzuführen.
2. Während der Migration wird ein schwarzes DOS-Fenster geöffnet, welches sich nach Beendigung wieder schließt.
3. Dann werden die Daten selbst von der Access-Datenbank zum SQL-Server transferiert. Das wird in einem Fortschrittsbalken angezeigt.
4. Dieser Vorgang dauert etwas und darf keinesfalls unterbrochen werden.
5. Fertig! Wenn der Fortschrittsbalken verschwindet ist die Datenbankmigration erfolgreich abgeschlossen.

Migration einer bestehenden SQL-Server Datenbank

Schritt 1: ezMakler 2.7.5 installieren
Achtung: Nach der Installation ezMakler 2.7.5 nicht starten und Daten migrieren! Damit werden alle Daten wieder in eine neue Access-Datenbank migriert.
Besser: Später, wie bei Schritt 6 erläutert, eine neue geänderte ezMakler-Access-Datenbank erstellen.

Voraussetzung: (nach der ezMakler 2.7.5 Installation)
1. ezSQLMigration.batch in C:\Program Files (x86)\ezMakler\SQL-Migration
2. ezDatabase.exe in C:\Program Files (x86)\ezMakler\SQL-Migration
3. SQL-Scripte *.SQL in C:\Program Files (x86)\ezMakler\SQL-Migration\SQL_2.7.4

Schritt 2: Daten kopieren (am besten auf dem Server)
1. ezSQLMigration.batch kopieren nach C:\ezMakler\SQL-Migration
2. ezDatabase.exe kopieren nach C:\ezMakler\SQL-Migration
3. SQL-Scripte *.SQL kopieren vom Ordner SQL_2.7.4 nach C:\ezMakler\SQL-Migration\SQL

Schritt 3: Batch-Datei bearbeiten
1. [SQL-Servername] mit dem richtigen SQL-Servernamen ersetzen
2. DatabaseName: kvvDatenSQL prüfen und gegebenenfalls korrigieren
3. ezSQLMigration.batch umbenennen in ezSQLMigration.bat

Schritt 4: SQL-Datenbank migrieren
ezSQLMigration.bat laufen lassen zum Migrieren der SQL-Datenbank

Schritt 5: Auch die History-Tabelle migrieren
1. Batch-Datei bearbeiten: DatabaseName in kvvDatenSQL_H ändern
2. ezSQLMigration.bat laufen lassen zum Migrieren der SQL-Datenbank

Schritt 6: Geänderte ezMakler-Access-Datenbank erstellen
1. ezMakler 2.7.5 starten, dabei mit Klick auf Datenordner festlegen... temporär einen neuen Datenbank-Ordner festlegen
2. Hier nun eine neue Datenbasis anlegen... und mit Klick auf "Fertigstellung" abschliessen. Diese Datenbank wird später gelöscht, also nicht benötigt!
3. Temporär eine neue Kartei "SQL-Migration" definieren: SQL-Server mit richtigem Servernamen und Datenbanknamen, aber wieder ein anderer leerer Datenbankordner
4. Klick auf Verbindung testen
5. Klick auf DB anlegen

Schritt 7: Neue Datenbank verwenden
Wenn alles in Ordnung ist kann diese neue Access-Datenbank als Standard verwendet werden.
Also am besten von diesem neuen Datenbankordner in den bisherigen Datenbankordner verschieben und die bisherige ezMakler-Access-Datenbank ersetzen.
Die bei Schritt 6 temporär geänderten Datenordner der Standard-Kartei wieder auf die bisherigen Datenordner zurücksetzen.
Jetzt können die bei Schritt 6 temporär angelegten Datenordner und auch die temporäre Kartei "SQL-Migration" wieder gelöscht werden.

Schritt 8: Nun die Datenmigration durchführen
1. kvvMigrate274.exe starten
2a. als KVV-Datenbank die neue Standard-Datenbank aus Punkt 7 verwenden
2b. als Konfigurationsdatei die def-Datei von ezMakler 2.7.5 verwenden

Schritt 9.
Als letzten Schritt die nun unnötig gewordenen Tabellen löschen: AUFGABEN, TERMINE, HISTORY, BEARBEITER

Installation der ezMakler-Webservices

Installationsschritte

1. ezMakler muss als SQL-Version mit einer SQL-Datenbank laufen.
Dazu muss ein Microsoft SQL-Server installiert werden (SQL Express genügt). Eine Beschreibung zur Installation und Konfiguration des SQL-Servers finden Sie auf unserer Internetseite als PDF-Dokument SQL-Server-2008-Installation.pdf zum Download.
Auch eine ausführlichere Beschreibung zur nachfolgenden Datenbankmigration zu SQL-Server mitsamt der Konfiguration für den Netzwerkbetrieb finden Sie als PDF-Dokument im Internet: KVV-SQL-Installation.pdf

2. Für die Webservices wird ein Webserver benötigt, der den Zugriff von aussen auf diese SQL-Datenbank erlaubt.
Dazu installieren Sie den IIS Webserver über Windows Programmfunktionen (Windows Features).
Falls Sie einen Windows 2012 Server verwenden kann auch gleich das .NET Framework 4.5 mit aktiviert werden.

3. Installieren Sie die ezMakler-Webservices. Das Installationspaket zu den ezMakler-Webservices finden Sie im Internet unter: "KVVweb272.exe"
Auch eine ausführlichere Beschreibung zur Installation der Webservices mitsamt der Konfiguration des IIS Webservers finden Sie als PDF-Dokument im Internet: KVV-Webservices-Installation.pdf

4. Öffnen Sie die IIS Verwaltungskonsole und bearbeiten eine bestehende Webseite oder fügen eine neue Website hinzu.
Bei "Bindungen" ändern Sie die IP Adresse auf die IP Adresse des Servers. Bei Port geben Sie einen beliebigen Port, z.B. 9530 an.
Bei den "Grundeinstellungen" ändern Sie den Physikalischen Pfad auf den Installationsordner der ezMakler-Webservices ab.

5. Freigeben der Firewall auf dem Server:
Erstellen Sie in der Windows Server Firewall eine Eingehende Regel für den im IIS festgelegten Port, z.B. TCP 9530:
Systemsteuerung => Windows Firewall => Erweiterte Einstellungen => Eingehende Regeln => neue Regel => Port => TCP bestimmter Port 9530 => Verbindung zulassen => Alle Netzwerktypen angehakt lassen => Namen vergeben => Fertig

6. Zugriff aus dem Internet einrichten:
Hierfür ist der Zugriff auf den Router notwendig. Je nach Netzwerkgegebenheiten kann dies anders aussehen. Normalerweise ist bei kleinen Netzwerken der Router das eingetragene Standardgateway, welches über ipconfig herausgefunden werden kann.
Falls es sich um einen einfachen Router handelt, und Sie hier keine Einwände haben, eine Portweiterleitung einrichten zu lassen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Verwaltungsoberfläche des Routers öffnen. Normalerweise ist diese über die IP Adresse des Routers über einen Browser erreichbar.
2. Dort den Punkt NAT oder Portweiterleitung suchen und hier eine Weiterleitung des Ports 9530 TCP auf die interne IP Adresse des Servers hinzufügen.
3. Damit der Service bei wechselnder externer IP Adresse erreichbar ist, kann hier mit einem DDNS Anbieter zusammengearbeitet werden.
Ein Anbieter wäre z.B. www.noip.com. Es besteht hier die Möglichkeit, einen kostenlosen Account zu verwenden (dieser muss jeden Monat wieder bestätigt werden). Empfehlenswert ist deshalb ein kostenpflichtiger Account.

Installationsangebot

Wenn Sie die Installation nicht selbst machen möchten: wir bieten eine Pauschale (490,- Euro) um den SQL-Server, den Web-Server und die ezMakler Webservices zu installieren und lauffähig zu machen.
Die Software ezMakler SQL-Version mit den ezMakler Webservices können Sie ab 90,- Euro monatlich mieten: Mietvertrag als PDF-Dokument

Erster Start - Einstellungen

Folgende Schaltflächen gibt es und so funktionieren sie:

Sprache wählen - select language
Die Anwendung ezMakler 2.7.5 hat eine mehrsprachige Oberfläche. Hier können Sie aus den fünf Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch die gewünschte Sprache wählen. Dann wird die Oberfläche sowie die Hinweis- und Fehlermeldungen von ezMakler 2.7.5 in dieser Sprache angezeigt.

Land bestimmen...
Unabhängig von der gewählten Sprache bestimmen Sie hier Ihr Heimatland, in welchem diese Anwendung läuft. Dadurch legen Sie die Voreinstellungen zu Land und Währung fest, die unter anderem bei Neuanlage einer Person zur Geltung kommen.
Diese Einstellungen können später im Menü "Einstellungen" - "Optionen" im Reiter "Vorgaben" jederzeit wieder geändert werden.

Datenordner festlegen...
Hier können Sie die wichtigsten vorgegebenen Datenordner ändern, z.B. auf festgelegte Netzwerk-Ordner. Das betrifft den lokalen Datenordner, den Datenbankordner, Vorlagen-Basisordner und Dokumente-Basisordner. Dabei sind zwei Möglichkeiten "Windows-Standard" und "unsere Empfehlung" als Vorgabe oder auch ganz individuelle eigene Ordner wählbar.
Auch diese Einstellungen können jederzeit im Nachhinein noch geändert werden. Dazu klicken Sie im Menü "Einstellungen" - "Optionen" auf den Reiter "Ordner". Dort werden alle Ordner aufgelistet und können verändert werden. (Siehe Lektion Ordner-Definitionen im Kapitel Einstellungen)

Datenbasis anlegen...
Nun wird die Datenbasis (die bereits erwähnten MS-Access-Datenbanken) neu angelegt oder geöffnet. Beim ersten Start von ezMakler 2.7.5 wird in der Regel eine neue Datenbasis angelegt. Dazu stehen im nächsten Fenster "Datenbasis anlegen..." folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Datenbasis im angegebenen Datenbankordner neu anlegen:
Diese Möglichkeit ist beim ersten Arbeiten mit ezMakler 2.7.5 die sinnvollste. Im Datenbankordner, der oben nochmal angezeigt wird, wird eine vollkommen neue, leere Datenbank angelegt.
Datenbasis von einer anderen Quelle kopieren:
Falls Sie schon eine ezMakler 2.7.5-Datenbasis haben, können Sie nun diese von einer Quelle in den angegebenen Datenbankordner kopieren.
Einen anderen Datenbankordner wählen:
Falls Sie die Datenbasis in einem anderen Ordner als den angegebenen Datenbankorder haben, können Sie hier nun diesen Ordner als Datenbankordner definieren. Dann wird die Datenbasis in diesem Ordner geöffnet.

Fertigstellung
Mit Klick auf die Fertigstellen-Schaltfläche wird ezMakler 2.7.5 nun mit allen vorgenommenen Einstellungen geöffnet. Ab jetzt wird das Fenster "Willkommen bei den ersten Schritten" nie mehr geöffnet werden. Die Einstellungen, die Sie über dieses Fenster vornehmen konnten, können Sie aber auch hinterher im Programm vornehmen. Viel Spaß bei der Arbeit mit ezMakler 2.7.5.

Karteien

Hinweis: Die Daten der verschiedenen Karteien sind völlig separat, können nicht zusammen durchsucht oder bearbeitet werden und auch eine Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Karteien ist bestenfalls teilweise über die Export- und Importfunktion möglich.
Wenn also zwischen fluktuierenden (schnell ändernden) Daten eine unmittelbare Beziehung besteht, wie z.B. zwischen Interessenten- und Kundendaten, dann bietet es sich unter Umständen an, zur Kategorisierung dieser Daten anstelle der Karteien die Adressarten zu benutzen. Nach Adressarten kann gefiltert werden und die Liste der gefilterten Daten kann vielseitig genutzt werden.

Erstellen einer neuen Kartei

1. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Neu" des Hauptmenüpunkts "Datei". Es öffnet sich der Dialog "Neuen Datenbankordner wählen", mit dessen Hilfe Sie den Ordner, welcher die neue Datenbasis enthalten soll, im System auswählen können. Sie haben auch die Möglichkeit einen neuen Ordner über diesen Dialog anzulegen, um diesen dann als Ordner für die neue Kartei zu nutzen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche OK.
2. Im Dialog "Neue Kartei" gibt es folgende Felder:
   Bezeichnung:
   Hier geben Sie einen Namen für die neue Kartei ein.
   Datenbankordner:
   Hier wird der Ordner angezeigt, den Sie zuvor im Dialog "Neuen Datenbankordner wählen" ausgewählt haben. Sie haben die Möglichkeit, wieder einen anderen Ordner zu wählen, indem Sie auf die kleine "Ordner"-Schaltfläche hinter dem Feld "Datenbankordner" klicken.
   Vorlagen-Basis:
   Den Ordner, den Sie hier als Vorlagen-Basis festlegen, wird für alle Vorlagenordner (Briefe, Excel, Email, Berichte) übernommen werden. Mit der "Ordner"–Schaltfläche hinter dem Feld können Sie den Vorlagen-Basisordner wählen.
   Dokumente-Basis:
   Den Ordner, den Sie hier als Dokumente-Basis festlegen, wird für alle Dokumente-Ordner (Dokumente, Scans, Briefe, Excel, Emails) übernommen werden. Mit der "Ordner"–Schaltfläche hinter dem Feld können Sie den Vorlagen-Basisordner wählen.
   Hintergrundfarbe und Logo-Bilddatei:
   Damit Sie sofort sehen können, auf welcher Datenbank Sie arbeiten, können Sie jeder Datenbank eine Farbe und ein Logo zuordnen. Zum Auswählen der Farbe doppelklicken Sie einfach auf die kleine Farbanzeige hinter "Hintergrundfarbe". Um eine Bilddatei zu wählen, klicken Sie auf die kleine Schaltfläche hinter "Logo-Bilddatei".
   Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche OK im Dialog "Neue Kartei".
3. Als nächstes öffnet sich das Fenster "Datenbasis anlegen...". Hier wird noch einmal der Datenbankordner angezeigt. Als Option ist automatisch und richtig "Datenbasis im angegebenen Datenbank-Ordner neu anlegen" aktiviert. Wenn Sie nun auf "Weiter" klicken, wird im Fenster "Datenbank-Operationen" angezeigt, dass die neue Kartei angelegt wird.
4. Nach der Fertigstellung wird mit Schliessen des Fensters "Datenbank-Operationen" die neue Kartei automatisch geöffnet. Erkennen können Sie das an der Pfadangabe des Datenbankordners rechts unten auf Ihrem Bildschirm in der Programmstatusleiste.

Öffnen einer bestehenden Kartei

1. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Öffnen" des Hauptmenüpunkts "Datei". Es öffnet sich der Dialog "Kartei wählen" mit einer Liste aller bereits angelegten Karteien.
2. Wählen Sie in der Liste diejenige Kartei aus, die Sie öffnen möchten, und bestätigen Sie mit Klick auf die Schaltfläche Öffnen.
3. Diese Kartei ist nun bis zum Beenden von ezMakler geöffnet. Erkennen können Sie das wiederum an der geänderten Pfadangabe des Datenbankordners rechts unten auf Ihrem Bildschirm in der Programmstatusleiste.

Hinweis: Mit der Funktion "DB-Ordner wählen" im Hauptmenüpunkt "Einstellungen" definieren Sie, welche Datenbank beim Starten von ezMakler zuerst verwendet, also geöffnet wird. Diese Kartei wird hier als 'Standard' angezeigt.

Update

Warum ist die Installation von Updates wichtig für Ihre Arbeit?
Updates enthalten immer Verbesserungen des Programms, angefangen von Fehlerkorrekturen über kleine Verbesserungen zur Erhöhung des Benutzerkomforts bis hin zu großen Erweiterungen und neuen Funktionalitäten. Oftmals sind Updates die Antwort auf Vorschläge unserer Kunden und beinhalten die Umsetzung dieser Kunden-Anregungen und Wünsche.

Wann ist ein Update kostenlos?
Haben Sie die Software gemietet, also einen laufenden Software-Mietvertrag, oder zu einer gekauften Version einen Software-Servicevertrag für Pflege und Support, dann ist jedes Update kostenlos, auch jeder Wechsel zu einer neuen aktuellen Softwareversion.
Ansonsten, also bei einer gekauften Version OHNE laufenden Software-Servicevertrag, sind nur Updates innerhalb dieser gekauften Version kostenlos. Dabei ändert sich innerhalb der Version nur der Buchstabe der letzten Stelle, z.B. von ezMakler 2.7.5a auf ezMakler 2.7.5b.

Durchführen eines Online-Updatechecks und Installation eines Updates
Wenn Sie herausfinden möchten, ob es eine neuere Version des Programms gibt als die, die Sie installiert haben, führen Sie einen Online-Updatecheck durch. Klicken Sie dazu im Menü "Hilfe" auf "Online-Updatecheck". Es öffnet sich der Internetbrowser, und gleichzeitig überprüft das System, ob eine aktuellere Version zur Verfügung steht. Dann wird eine Internetseite angezeigt, aus der Sie eine Update-Installation durchführen können. Achten Sie bitte darauf, ob dieses Update für Sie kostenpflichtig ist oder nicht.
Bei der Installation eines Updates bleiben ihre eingegebenen Daten selbstverständlich immer erhalten. Dennoch ist es empfehlenswert, vor der Installation das aktuelle Installationsverzeichnis komplett zu sichern und alle laufenden Anwendungen zu beenden.

Mit Klick auf einen Downloadlink des Updatepakets laden Sie sich zunächst das Installationspaket vom Internet auf Ihren Rechner. Dabei hängt es von Ihrem verwendeten Internetbrowser ab, ob der Download sofort startet, oder ob Sie vorher gefragt werden und wählen können, wohin das Installationspaket gespeichert werden soll.
Nach erfolgreichem Download der Datei starten Sie dann dieses Installationspaket, z.B. über den Explorer, und folgen Sie den Anweisungen der Installation. Dabei sind die Voreinstellungen, z.B. für den Installationsordner, in der Regel der empfohlene Weg.
Nun können Sie ezMakler starten und kontrollieren, ob die Installation erfolgreich war. Dazu klicken Sie im Menü "Hilfe" auf den Eintrag "Info". Im Titel des kleinen Info-Fensters sehen Sie die aktuelle Versionsnummer des Programms.

Hinweis: Zu beachten ist unbedingt, dass bei einer Netzwerk-Installation ein Update nicht nur auf dem Server, sondern möglichst zeitgleich auch auf allen Arbeitsplätzen durchgeführt wird!

Umsetzen bestehender Daten zur neuen Version
Haben Sie eine neue ezMakler-Version installiert, die auch eine neue Datenbank benötigt, dann wird beim ersten Start der neuen Version automatisch eine Datenumsetzung der bestehenden Daten in das Format der neuen Version durchgeführt, wenn Sie dies bestätigen.

Beim Erstellen der Datenbanken und Tabellen und Umsetzen der bestehenden Daten in das neue Format wird der Fortschritt in einem Fenster angezeigt, welches nach Fertigstellung einfach geschlossen werden kann.

Datenumzug auf einen neuen Rechner

1. Zum Umzug dieser Daten müssen Sie Ihre Lizenzdatei (ezMakler.lic) kopieren und auf dem neuen Rechner installieren (Hilfe - Lizenz installieren).
   
2. Dann die ezMakler-Datenbasis (zwei Access-Datenbanken 'kvvDaten.mdb' und 'kvvHistory.mdb') vom Datenbankordner des alten Rechners in den Datenbankordner des neuen Rechners kopieren. Der Datenbankordner ist ein beliebiger Ordner, den Sie bei beim ersten Starten von ezMakler selbst bestimmen konnten (siehe Lektion Erster Start - Einstellungen).
   Empfohlen und vorgegeben wird C:\ezMakler - der Standard-Datenbankordner von Windows ist allerdings "C:\ProgramData\ezMakler", das aus verschiedenen Gründen so aber nicht empfohlen werden kann. Beispielsweise ist dieser Ordner in Windows versteckt und damit zunächst unsichtbar. Sie finden ihn also nicht im Explorer, wenn bei den Windows-Ordneroptionen eingestellt ist, dass versteckte Dateien und Ordner nicht angezeigt werden sollen.
   
3. Wenn Sie eigene Vorlagen erstellt haben und diese weiter nutzen möchten, dann kopieren Sie auch die Vorlagedateien vom Vorlageordner des alten Rechners in den Vorlageordner des neuen Rechners.
   
4. Und wenn Sie auch Dokumente erstellt haben (z.B. Briefe) dann müssen auch die Dokumente von den jeweiligen Dokumenteordner kopiert werden (siehe Lektion Ordner-Definitionen).
   

Eigentlich ganz einfach, aber Sie müssen erstens wissen, wo alles ist (wo ist der Datenbankordner, Vorlageordner und Dokumenteordner auf dem alten Rechner: siehe 'Einstellungen' - 'Optionen...' - Reiter 'Ordner'), zweitens wohin das kopiert werden soll (wo ist der Datenbankordner, Vorlageordner und Dokumenteordner auf dem neuen Rechner: wird von Ihnen beliebig festgelegt, siehe 'Einstellungen' - 'Optionen...' - Reiter 'Ordner' auf dem neuen Rechner), und drittens wie Sie Daten kopieren können (über den Explorer z.B.).

Bei Problemen oder Fragen dazu können wir Ihnen gerne per Fernwartung helfen. Das ist dann aber kostenpflichtig und nur per Hotline möglich (siehe Kapitel Kontaktmöglichkeiten).

Kleiner Tipp: Wenn Sie die Hotline nicht anrufen können oder möchten und Sie trotzdem unsere Hilfe per Fernwartung oder Hotline-Telefon wünschen, dann gibt es noch die Möglichkeit, 60 Hotline-Minuten zu kaufen: siehe unseren Online-Bestellschein bei 'Service': HOT01 - 60 Hotline-Minuten (1 Stunde) für 120,00 Euro.

Lizenz auf neuen Rechner übertragen
ezMakler bemerkt beim ersten Starten, dass dies jetzt ein neues System ist (Windows-Update, neuer Benutzer, neuer Rechner) und fragt nun nach der Deaktivierung der alten Lizenz, damit das neue System lizenziert werden kann.
Bitte folgen Sie einfach der Meldung und deaktivieren Sie die Lizenz Ihres bisherigen Systems, dann wird diese frei für das neue System.

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