Datenexport

ezVersicherung 2.7.1 bietet Ihnen mit der Exportieren-Funktion eine komfortable Möglichkeit, bestimmte Datensatzgruppen in verschiedene andere Dateiformate zu überführen. Sie können somit flexibel mit Ihren Daten umgehen und diese auch mit anderen Programmen verwenden, zum Beispiel für Serienbriefe über Word oder einer anderen Textverarbeitung. Siehe dazu auch Lektion "Serienbriefe über den Export".


Exportieren ausgewählter Datensätze

Sie haben in jeder Liste die Möglichkeit, die ausgewählten - also markierten - Datensätze zu exportieren. Die Vorteile, die sich hier anbieten sind, dass Sie die Datensätze direkt einsehen können, und dass Sie diese durch Filtern (siehe Kapitel "Filtermöglichkeiten") und Markieren (siehe Kapitel "Listenbedienung") auf eine für Sie interessante Gruppe (z.B. alle Personen, die im aktuellen Monat Geburtstag haben) einschränken können.

So geht das:

  1. Filtern Sie aus der Gesamtliste die gewünschte Gruppe (siehe Kapitel "Filtermöglichkeiten")
  2. Markieren Sie entweder alle oder aber die gewünschten Datensätze (siehe Lektion "Markieren")
  3. Öffnen Sie das Export-Fenster mit "Bearbeiten" (oder aus dem Kontextmenü "Bearbeiten" mit Klick mit der rechten Maustaste) und "Exportieren"
  4. Wählen Sie die Felder, die exportiert werden sollen (z.B. Anrede und Anschrift für Serienbriefe)
  5. Wählen Sie das Dateiformat, wohin exportiert werden soll
  6. Starten Sie den Export mit Klick auf OK
Hinweis: Über die Schaltflächen Alle wählen und Keine wählen wird die Liste mit den Feldnamen entweder komplett markiert oder komplett demarkiert. Die Schaltfläche Auswahl invertieren kehrt die Auswahl um: es werden also markierte Felder demarkiert und demarkierte Felder werden markiert.

Die so erstellte Datei mit den exportierten Adressen können Sie beispielsweise in Word zum Erstellen eines Serienbriefes nutzen (siehe auch Lektion "Serienbriefe über den Export").


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