ezAuftrag 2.5.5
Die branchenneutrale Auftragsbearbeitung

Merkmale

• Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Vermittlern, Mitarbeitern, Artikeln, Aufträgen, Terminen, Adressen und Dokumenten.
• Für Handel, Produktion und Dienstleistung geeignet: Artikelverwaltung oder freie Texteingabe.
• Übersichtlich strukturiertes Dashboard mit einer Vielzahl von Informationen und Funktionen zu aktuellen Aufträgen.
• Beziehungen zwischen Adressen (z. B. Kunde - Lieferant) beliebig definierbar.

• Auftragsbearbeitung mit Artikeln, Freitexten, Rechnungen (inkl. X-Rechnung) und Mahnwesen.
• Einnahmen-/Ausgaben-Erfassung und Gewinnermittlung.
• Charts zur grafischen Darstellung verschiedener Daten wie Umsatzzahlen und Statistiken.
• Startfenster mit Übersicht zu offenen Rechnungen (überfällig, fällig, noch nicht geschrieben).
• Lagerverwaltung: Bestandsprüfung bei Rechnungsstellung, automatische Nachbestellung bei Meldebestands-Unterschreitung.

• Erstellung von Einzel- und Seriendokumenten (Word, Excel, E-Mail, RTF, PDF).
• Automatische PDF-Erstellung (CIB pdf brewer) und digitale Signatur via Unterschriften-Pad.
• Vorlagenverwaltung mit Beispielen für Briefe, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen.
• Direkter Dokumentenimport per Scanner oder Diktataufnahme über Mikrofon.
• Export von Adressdaten, z. B. für Serienbriefe.

• Aufgaben- und Terminverwaltung mit Kalender und Ereignistabelle.
• Erinnerungsfunktionen (Geburtstage, Termine), Merklisten und Anruferliste.
• Telefonintegration: CTI-Telefonie über TAPI oder VoIP und Anrufer-Erkennung über TAPI oder VoIP (SIP-Softphone).
• Outlook-Abgleich, Dublettensuche und Massenänderungen.
• Import/Export von vCard- und iCalendar-Dateien zur Synchronisation mit Smartphones und PCs.

• Mehrsprachigkeit: Oberfläche und Systemmeldungen in fünf Sprachen:
• Intuitive Benutzeroberfläche mit vielen individuellen Einstellungsmöglichkeiten.
• Frei definierbare Eingabemasken mit bis zu 42 eigenen Feldern.
• Intelligente Such- und Filterfunktionen inkl. phonetischer Suche (Maier/Mayer/Meier etc.).
• Anpassbare Listenansichten mit Spalten, Farben und Filterbar.
• Optional in der Systemablage (SysTray) für Funktionen und Anzeigen von Fehlermeldungen.

• Archivierungsfunktion zum Verschieben von seit Jahren inaktiver Daten in ein Archiv.
• Automatische oder halbautomatische Datensicherung.
• Papierkorb-Funktion zur Wiederherstellung gelöschter Daten.
• Netzwerkfähig: lokal (bis 5 Benutzer) oder als SQL-Server-Version für beliebig viele.
• Terminalserverfähig, inkl. mobilem Zugriff über Remote-Desktop.

• ezBank-Schnittstelle zur SEPA-Dateierstellung für Einziehungen von Rechnungen.
• Benutzerverwaltung mit individuellen Zugriffsrechten.