Einstellungen

Listeneinstellungen

Sie können alle großen Listen (z.B. die Gegenkontenliste) in ezBank inhaltlich und optisch nach Ihren Wünschen gestalten. Alle Änderungen beziehen sich dabei immer auf die gerade geöffnete Liste. Den Listeneinstellungsdialog erreichen Sie über die kleine Schaltfläche unten rechts in jeder Liste. An einer Liste können folgende Dinge verändert werden:

Allgemeine Einstellungen

Hinweis: Diese Listeneinstellungen sowie die Farbeinstellungen können bei den Einstellungen Listeneinstellungen ganz allgemein vorgenommen werden und gelten dann für alle Listen gleich.
Dann werden diese Einstellungen hier nur angezeigt und können nicht verändert werden. Erst wenn das Häkchen bei "Für diese Liste die Standardeinstellungen verwenden" entfernt wird können die Einstellungen hier verändert werden und gelten dann hier abweichend von den Standardeinstellungen.

Folgende Einstellungen können Sie hier vornehmen:

Für diese Liste die Standardeinstellungen verwenden
Wenn diese Einstellung aktiv ist werden die Standardeinstellungen aus den Optionen verwendet und hier nur angezeigt. Erst wenn das Häkchen entfernt wird können die nachfolgenden Einstellungen hier verändert werden und gelten dann so nur für diese Liste.

Darstellung
Hier können Sie unter anderem die optische Erscheinung der Liste bestimmen, also z.B. ob in modernem flachen Stil, ob mit oder ohne Rahmen, ob die Liste mit Linien oder farbig sein soll.
Außerdem bestimmen Sie hier die Höhe der Zeilen sowie das Aussehen der Markierung der aktiven Zeile.

Filterbar
Mit Hilfe der Filterbar kann in den einzelnen Spalten der Tabelle gesucht werden (siehe Lektion Die Filterbar). Hier können Sie nun bestimmen, ob die Filterbar der Liste immer sofort angezeigt werden soll oder nur bei Anforderung über die Toolbar.

Zellentooltips
Hier können Sie Zellentooltips ein- und ausschalten und deren Ansicht gestalten. Zellentooltips sind an den Mauszeiger gebunden. Sobald der Mauszeiger auf einem Feld in der Tabelle verweilt, wird durch den Zellentooltip der Inhalt des Feldes angezeigt. Dies ist vor allem dann praktisch, wenn Sie den Feldinhalt nicht vollständig lesen können und dazu die entsprechende Spalte nicht größer ziehen möchten.

Mehrfachauswahl erlauben
Die Mehrfachauswahl erlaubt das gleichzeitige Markieren mehrerer Datensätze der Liste, beispielsweise um mehrere Datensätze auf einmal zu löschen oder für Massenupdates. Wenn Sie diese Funktion ausschalten, verhindern Sie, dass in einer Liste mehrere Datensätze markiert werden können.

Datensatz ziehen erlauben
Diese Möglichkeit ist nur gegeben, wenn überhaupt Drag/Drop-Operationen unterstützt werden. Eine Voraussetzung dafür ist das Vorhandensein einer Exportvorlage mit Thema "DragDrop", beispielsweise die mitgelieferte VCard-Vorlage . Diese Exportvorlage wird dann beim Ziehen (Drag) eines Datensatzes aus der Liste verwendet und erstellt daraus eine Exportdatei, die z.B. in eine andere ezSoftware-Anwendung gezogen und dort durch Fallenlassen (Drop) importiert werden kann.

Scroll-Automatik einschalten
Die Scroll-Automatik bewirkt, dass beim Scrollen der Liste immer die aktuellen Datensätze angezeigt werden. Die Liste "läuft" sozusagen beim Runterziehen des Scrollbalkens bzw. beim Betätigen des Scrollrades der Maus mit.

Toolbar
Die Toolbar setzt sich aus maximal 8 Bildchen zusammen, hinter welchen jeweils eine Funktionalität steckt. Alle 8 Icons sind hier in Form von 8 Kontrollkästchen vertreten. Durch Anhaken des jeweiligen Kästchens können Sie bestimmen, welche Bildchen und damit welche Funktionalität Sie unterhalb der entsprechenden Liste angezeigt haben möchten. Standardmäßig setzt sich die Toolbar aus den Bildchen "alles Markieren", "Filterbar", "Filter entfernen", "Druckliste", "Standardbericht" und "Spaltenbreiten" zusammen. Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Funktionalitäten mit dem passenden Bildchen finden sie unter Die Toolbar.

Zeilenmarkierungen

Erstellen einer Zeilenmarkierung

Zum Definieren einer Zeilenmarkierung ordnen Sie einem Feld über einen Operator einen bestimmten Wert zu und legen die Farbe fest, die bei den Zeilen angezeigt werden soll, bei denen diese Bedingung zutrifft. Als Felder stehen dabei alle Felder der Tabelle zur Verfügung, die der aktuellen Liste zugrunde liegt, nicht nur die in der Liste über die definierten Spalten angezeigten Felder.

Folgende Werte stehen speziell bei Datumsfeldern zur Verfügung:

Wert	Bedeutung	Beispiel (Annahme: heute ist der 15.07.2025)
Heute	Das aktuelle Datum.	Es werden alle Datensätze markiert, die im entsprechenden Datumsfeld genau den heutigen Tag haben.
TagMonat	Der aktuelle Tag und der aktuelle Monat, ohne Rücksicht auf das Jahr.	Es werden alle Datensätze markiert, die im entsprechenden Datumsfeld den 15ten Juli haben, egal in welchem Jahr. Verwendung z.B. für Geburtstage heute.
MonatJahr	Der aktuelle Monat und das aktuelle Jahr, ohne Rücksicht auf den Tag.	Es werden alle Datensätze markiert, die im entsprechenden Datumsfeld den Juli 2025 haben, egal welcher Tag. Verwendung zum Markieren des aktuellen Monats.
Tag	Der aktuelle Tag, ohne Rücksicht auf Monat und Jahr.	Es werden alle Datensätze markiert, die im entsprechenden Datumsfeld den 15ten haben. Wozu das gut sein soll weiss ich nicht, aber der Vollständigkeit halber... :-)
Monat	Der aktuelle Monat, ohne Rücksicht auf Tag und Jahr.	Es werden alle Datensätze markiert, die im entsprechenden Datumsfeld den Juli haben. Verwendung z.B. für Geburtstage in diesem Monat.
Jahr	Das aktuelle Jahr, ohne Rücksicht auf Tag und Monat.	Es werden alle Datensätze markiert, die im entsprechenden Datumsfeld das Jahr 2025 haben. Verwendung zum Markieren des aktuellen Jahres.
(egal)	Alle Datumsfelder mit irgendeinem Datum.	Nur in Verbindung mit dem Operator "!! (enthält)": Es werden alle Datensätze markiert, die im entsprechenden Datumsfeld irgendein Datum eingetragen haben. Entspricht der Einstellung # (nicht gleich) (leer).

Folgende Werte stehen allgemein zur Verfügung:

Wert	Bedeutung
Ja bzw. Nein	Macht nur Sinn bei Ja/Nein Feldern. Wählen Sie beispielsweise den Wert "Ja" zum entsprechenden Ja/Nein Feld, so sind alle Datensätze markiert, die dieses Feld angehakt haben.
(leer)	Funktioniert nur bei Textfeldern und Datumsfeldern. Damit markieren Sie entweder alle Datensätze, die nichts enthalten (Operator "= (gleich)") oder die irgendetwas enthalten (Operator "# (nicht gleich)").
eingegebener Wert	Man muss sich nicht an die vorgegebenen Werte in der Liste halten, sondern kann selbst Werte eingeben. Damit diese allerdings eine gliedernde Zeilenmarkierung hervorrufen, braucht man Kenntnisse in der Programmierung. Da helfen wir gerne weiter. Ein Beispiel für einen nicht vorgegebenen Wert: Es sollen in einer Liste mit Adressen/Personen alle diejenigen mit einer bestimmten PLZ blau markiert sein. Dazu wählen Sie das Feld "PLZ", als Operator "!! (enthält)" und tippen als Wert die PLZ ein, z.B. "71101". Als Farbe wählen Sie dann noch "Blau".

Wenn Sie eine Zeilenmarkierung komplett löschen möchten, so markieren Sie den Feldnamen und betätigen die "Entf"- Taste.

Die Darstellung einer Zeilenmarkierung bestimmen

Bevor Sie die Darstellung der Zeilenmarkierungen ändern sollten Sie wissen, dass die Notation der Farben in HTML-Syntax erfolgt, also Hexadezimal codiert (eine Folge aus Buchstaben und Zahlen). Damit kann jede Farbnuance genau ermittelt werden. Im Dialog für die Darstellung der Zeilenmarkierung werden die Farben auch über diese HTML-Syntax angezeigt.
Wichtig zu wissen ist zudem, das der Dialog auch eine Vorschau bietet, womit die farbliche Gestaltung der Zeilenmarkierung überprüft werden kann. Die Vorschau wird im entsprechenden Kästchen unter der Überschrift "Hintergrund" angezeigt. Hier wird die gewählte Schriftfarbe auf der Hintergrundfarbe dargestellt.

Um die Darstellung der Zeilenmarkierungen zu gestalten wählen Sie im Listeneinstellungsdialog die Auswahl "Allgemeine und Farb-Einstellungen" und klicken dort auf den Reiter "Farben".

• Die Bezeichnungen der Zeilenmarkierungen sind schon vorgegeben (z.B. "Zeile Highlight", "Zeile Blau" usw.). Unter dieser Bezeichnung finden Sie die entsprechende Markierung in der Drop-Down-Liste im Dialog für die Erstellung einer Zeilenmarkierung (siehe "Das Erstellen einer Zeilenmarkierung"). Auch die Farbe der Filterbar, sowie die verschiedenen Zeilenfarben können Sie hier selbst gestalten.
• Um die Schriftfarbe zu ändern klicken Sie zweimal mit der linken Maustaste in das Eingabefeld unterhalb der Überschrift "Schriftfarbe". Nun öffnet sich ein Dialog. Dort wählen Sie Ihre Schriftfarbe durch Klick auf eines der Kästchen mit den Grundfarben, oder auf eine der Farben in dem Farbauswahlkasten.
• Um die Hintergrundfarbe zu ändern klicken Sie zweimal mit der linken Maustaste in das Eingabefeld unterhalb der Überschrift "Hintergrund". Nun öffnet sich ein Dialog. Dort wählen Sie Ihre Hintergrundfarbe durch Klick auf eines der Kästchen mit den Grundfarben, oder auf eine der Farben in dem Farbauswahlkasten.

Spaltendefinitionen

Spalten hinzufügen und löschen

1. Öffnen Sie den "Dialog für Spaltendefinitionen".
2. Wählen Sie nun in der leeren Zeile unter "Feldname" das Feld aus, dass Sie als Spalte in der Liste angezeigt haben möchten. Möchten Sie beispielsweise zu allen Adressen die E-Mail angezeigt bekommen, wählen Sie aus der Liste mit den verfügbaren Feldern das Feld "EMAIL".
3. Wenn Sie nun das Eingabefeld für den Feldnamen wieder verlassen, werden die Felder unter "Titel", "Typ" und "Breite" automatisch ausgefüllt. Wenn Sie es wünschen, ändern Sie diese vorgeschlagenen Einstellungen.
4. Möchten Sie eine Spalte löschen, so klicken Sie in das entsprechende Feld unter "Feldname", so dass das Feld blau markiert ist. Dann betätigen Sie die "Entf"-Taste.
5. Um den Dialog für Spaltendefinitionen zu verlassen und um alle Eingaben abzuspeichern, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Die optische Gestaltung der Spalten

ezBank liefert einige Gestaltungsmöglichkeiten für Spalten mit. Beispielsweise werden in der Personenliste die Zelle mit dem Inhalt Land-PLZ blau eingefärbt, wenn es sich um eine ausländische PLZ handelt. Ein weiteres Beispiel ist, dass Sie durch die Spaltengestaltung alle Personen markieren können, die in diesem Monat Geburtstag haben.

1. Öffnen Sie den "Dialog für Spaltendefinitionen".
2. Um eine Spalte zu gestalten, sind die Felder unter "Farbe" und "wenn gleich", für Sie interessant.
3. Im Feld unter "Farbe" können Sie eine Zelle bzw. den Zelleninhalt einfärben. Dabei bedeutet z.B. "Blau", dass der Zelleninhalt blau eingefärbt wird. "ZelleBlau" bedeutet, dass die Zelle selbst blau eingefärbt wird und "Fett" bedeutet, dass der Zelleninhalt fett dargestellt wird.
4. Im Feld unter "wenn gleich" wird die Bedingung festgelegt, bei der die Spalte wie angegeben gestaltet wird.

Einstellungen exportieren

Mit einem rechten Mausklick auf die kleine Schaltfläche unten rechts in jeder Liste erscheint ein kleines Auswahlfenster mit diesen drei Möglichkeiten:

Damit können sämtliche Einstellungen einer Liste in eine Datei exportiert werden, um die Einstellungen z.B. auf einen anderen Rechner zu übertragen und dort wieder zu importieren.
Außerdem können Sie mit einem Klick die mitgelieferten Standard-Listeneinstellungen wiederherstellen.

Hinweis: Das betrifft vor allem die Spaltendefinitionen, die in jedem Fall für jede Liste individuell sind! Die Darstellung der Liste sowie die Farbeinstellungen können bei den Einstellungen Listeneinstellungen vorgenommen werden und gelten dann für alle Listen gleich.

Optionen

In ezBank haben Sie die Möglichkeit, verschiedenste Programmeinstellungen (Optionen) vorzunehmen, welche hier näher erläutert werden.

Einstellungen zur Darstellung

Allgemeine Optionen zur Darstellung

Startfenster
Hier können Sie einstellen, welches Fenster beim Starten von ezBank gleich geöffnet werden soll. Dabei stehen unter anderem folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

• Startmenü: startet mit dem Hauptfenster mit Startmenü OHNE irgend eine Liste
• Zahlungsaufträge: öffnet beim Starten sofort die Liste mit den Zahlungsaufträgen
• Gegenkonten: öffnet beim Starten sofort den Gegenkontenliste
• Kontenliste: öffnet beim Starten sofort die Kontenliste
• Hauptfenster: entspricht 'Startmenü': startet das Hauptfenster nur mit dem Startmenü

Formulargröße
Hier können Sie die Größe der Fenster (Dialoge und Listen) festlegen. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie einen Bildschirm mit sehr hoher Auflösung verwenden, und Ihnen die Schrift in ezBank deshalb sehr klein vorkommt. Erhöhen Sie dann einfach die Formulargröße, bis es Ihnen angenehm ist.

Schriftart und Schriftgröße
Hier kann bei Bedarf eine andere Schriftart und Schriftgröße eingestellt werden. Beispielsweise dann, wenn die verwendete Schriftgröße zu der eingestellten Formulargröße nicht passt. Als Standard voreingestellt ist die Schriftart 'MS Sans Serif' und Schriftgröße '8,25'.

Fensterpositionierung

Der Windows-Standard sieht vor, dass neue Fenster immer etwas verschoben überlappend geöffnet werden. Das hat den Vorteil, dass die Fenster sich gegenseitig möglichst wenig verdecken. Nachteil: Man weiß nie, wo sich ein Fenster öffnen wird. Deshalb gibt es in ezBank weitere alternative Einstellungsmöglichkeiten:

• alle Fenster immer zentriert positionieren. Nachteil: Fenster können sich gegenseitig verdecken. Trotzdem die empfohlene Einstellung.
• die Position jedes Fensters merken. Jedes Fenster wird so geöffnet, wie es zuvor geschlossen wurde.
• alle Fenster immer maximiert anzeigen. Jedes Fenster wird maximiert angezeigt, also über den ganzen Desktop gelegt.
• nach Windows-Standard überlappend

Fensterdarstellung

• Listen in modernem flachen Stil
  Hier können Sie das Erscheinungsbild der Listen einstellen (klassisch dreidimensional oder flach). Vorgegeben und empfohlen ist überall das modernere flache Design.
  
• Listen immer maximiert anzeigen
  Damit Listen möglichst viele Datensätze anzeigen können, gibt es hier die Möglichkeit (das wird auch empfohlen), Listen immer maximiert anzuzeigen. Wenn dies nicht markiert wird, dann merkt sich ezBank die Position und Größe jeder Liste und öffnet jede Liste so, wie sie zuvor geschlossen wurde.
  
• Listen mit Rahmen anzeigen
  Listen werden mit einem Rahmen angezeigt, der hier aber auch ausgeblendet werden kann. Vorgegeben und empfohlen ist die Darstellung mit Rahmen.
  
• die Filterbar immer gleich einblenden
  Das betrifft nur die Listen. Diese haben eine Filterbar zum Filtern der Liste, die bei Bedarf eingeblendet werden kann. Soll diese Filterbar beim Öffnen der Liste sofort eingeblendet sein kann dies hier so eingestellt werden.
  
• Reiter in modernem flachen Stil
  Viele Dialoge in ezBank bestehen aus sogenannten Reitern, hinter denen sich weitere Eingabemöglichkeiten oder Listen verstecken (so auch dieser Optionen-Dialog). Hier können Sie das Erscheinungsbild dieser Reiter einstellen (klassisch dreidimensional oder flach).
  
• Reitermarkierung
  Bei Reitern, hinter denen sich wiederum Dateneingaben in Listenform verbergen (z.B. Termine oder Dokumente), kann durch eine Markierung kenntlich gemacht werden, ob Daten vorhanden sind oder nicht. Für diese Markierung sind hier Einstellungsmöglichkeiten mit verschiedenen Farben vorhanden.
  

Logdatei

Logdatei zu jedem Programmstart
Bei jedem Programmstart wird eine Logdatei geschrieben, die dann normalerweise beim nächsten Start wieder überschrieben wird. Es wird also immer nur der jeweils aktuelle Programmverlauf protokolliert. Aktivieren Sie diese Einstellung, dann wird für jeden Programmstart eine eigene Logdatei geschrieben, die dann gespeichert wird. Sie haben dann also für jeden Programmverlauf eine Logdatei (Protokoll), die auch später noch angeschaut werden kann.

Konfigurationsdatei zur Speicherung der Einstellungen

Die Einstellungen können optional nicht mehr in der Registry, sondern in einer wählbaren Konfigurationsdatei gespeichert werden.
Vorteile:

1. diese Datei kann kopiert werden, also können Einstellungen bei Rechnerwechsel mitgenommen werden.
   
2. die Konfigurationsdatei lässt sich je Kartei wählen, also gehen dann auch unterschiedliche Einstellungen je Kartei.
   
3. die Konfigurationsdatei kann auch auf dem Server liegen, so dass alle Arbeitsplätze dieselben Einstellungen verwenden können.
   

Farbeinstellungen

Hier können Sie einige Farben - Hintergrund-Farbverläufe - für diverse Fenster und Dialoge festlegen. Dabei können Sie für das Startmenü, für Listen, Reiterdialoge und andere Dialoge jeweils unterschiedliche Farbverläufe definieren.

Desktop-Hintergrund
Die hier eingestellte Farbe wird als Hintergrundfarbe der ganzen Anwendung verwendet, wenn bei der aktuell gewählten Kartei keine eigene Hintergrundfarbe definiert ist.

Farbiges Startmenü
Ist diese Einstellung aktiviert, dann können Sie einen Farbverlauf für das Startmenü definieren. Deaktiviert wird das Startmenü in beige angezeigt. Eine Vorschau zum Ergebnis wird hier im ersten der vier Kästen unten angezeigt.

Farbverläufe andere Fenster
Ist diese Einstellung aktiviert, dann können Sie jeweils einen Farbverlauf für Listen, Reiterdialoge und andere Dialoge definieren. Deaktiviert werden alle Fenster in derselben Farbe angezeigt. Eine Vorschau zum Ergebnis wird hier ab dem zweiten der vier Kästen unten angezeigt.

Listen-Hintergrund
Diese Farbe wird als Hintergrundfarbe einer Liste verwendet, wie beispielsweise der Gegenkontenliste. Eine Vorschau zum Ergebnis wird unten im zweiten Kasten "Listen" in der dargestellten Liste angezeigt.

Rahmen-Hintergrund und Rahmen-Beschriftung
Mit diesen beiden Einstellungen bestimmen Sie die Farben - Beschriftung und Hintergrund - der in Eingabefenstern verwendeten Rahmen zur Gruppierung von Daten. Eine Vorschau zum Ergebnis wird unten in den beiden Kästen "Reiter-Dialoge" und "andere Dialoge" mit den dort enthaltenen Rahmen angezeigt.
Da es sich bei diesem Dialog ebenfalls um einen Reiter-Dialog handelt, wird das Ergebnis hier ebenfalls sofort angezeigt.

Reiter-Dialoge
Die Hintergundfarbe der Reiter können ebenfalls eingefärbt werden oder - wie bisher - ungefärbt bleiben. Die Empfehlung ist die Einfärbung entsprechend des Reiter-Dialogs selbst.
Folgende Einstellungen gibt es:

• ungefärbt: das entspricht der Tab-Farbe selbst, also grau
• wie Reiter: das entspricht der Farbe der Reiter-Dialoge
• wie Rahmen: das entspricht der Farbe des Rahmen-Hintergrunds
• individuell: mit Doppelklick in diesem Feld kann eine beliebige Farbe gewählt werden

Farbvorschläge

• blau: alle Fenster in einem hellen Blau mit dezentem Farbverlauf.
• grün: alle Fenster in einem hellen Grün mit dezentem Farbverlauf.
• rot: alle Fenster in einem hellen Rot mit dezentem Farbverlauf.
• orange: alle Fenster in einem hellen Orange mit dezentem Farbverlauf.
• pink: alle Fenster in einem hellen Pink mit dezentem Farbverlauf.
• violett: alle Fenster in einem hellen Violett mit dezentem Farbverlauf.
• win.blau: alle Fenster in einem Blauton, entspricht dem Windows-Farbschema "Blau".
• win.oliv: alle Fenster in einem Olivton, entspricht dem Windows-Farbschema "Olivgrün".
• win.silber: alle Fenster in Silber (hellgrau), entspricht dem Windows-Farbschema "Silber".
• schwarz: alle Fenster in einem Schwarzton mit Farbverlauf von Grau nach Schwarz.
• ezSoftw.: alle Fenster mit einem Farbverlauf in ezSoftware-Firmenfarbe.
• bunt: alle Fenster mit individuellem Farbverlauf, sehr bunt.
• beige/dezent/hell: alle Fenster in Beige (Windows98-Standard).
• grau/dezent/hell: alle Fenster in Grau (WindowsXP-Standard).

Für individuelle Farbeinstellungen gilt, dass mit einem Doppelklick im entsprechenden Eingabefeld oben oder unten der Standard-Dialog von Windows zur Farbauswahl erscheint, damit Sie die Farbe einfacher wählen können. Die Notation der Farbe erfolgt in HTML-Syntax, also Hexadezimal codiert. Der Farbverlauf der gewählten Farben wird sofort im entsprechenden Kasten dargestellt, womit Sie eine Vorschau auf das Ergebnis haben.

Listeneinstellungen

Hier werden die allgemein gültigen Listeneinstellungen sowie Farbdefinitionen vorgenommen, die für jede Liste gelten, bei der keine eigenen abweichenden Listeneinstellungen festgelegt wurden.

Listeneinstellungen

Darstellung
Hier können Sie die optische Erscheinung der Liste bestimmen, im Wesentlichen die Höhe der Zeilen sowie die Einfärbung der Zeilen und Zellen.
Außerdem bestimmen Sie hier, ob Zeilen- oder Spaltenlinien angezeigt werden sollen sowie das Aussehen der Markierung der aktiven Zeile.

Zellentooltips
Hier können Sie Zellentooltips ein- und ausschalten und deren Ansicht gestalten. Zellentooltips sind an den Mauszeiger gebunden. Sobald der Mauszeiger auf einem Feld in der Tabelle verweilt, wird durch den Zellentooltip der Inhalt des Feldes angezeigt. Dies ist vor allem dann praktisch, wenn Sie den Feldinhalt nicht vollständig lesen können und dazu die entsprechende Spalte nicht größer ziehen möchten.

Mehrfachauswahl
Die Mehrfachauswahl erlaubt das gleichzeitige Markieren mehrerer Datensätze der Liste, beispielsweise um mehrere Datensätze auf einmal zu löschen oder für Massenupdates. Wenn Sie diese Funktion ausschalten, verhindern Sie, dass in einer Liste mehrere Datensätze markiert werden können.

Scroll-Automatik
Die Scroll-Automatik bewirkt, dass beim Scrollen der Liste immer die aktuellen Datensätze angezeigt werden. Die Liste "läuft" sozusagen beim Runterziehen des Scrollbalkens bzw. beim Betätigen des Scrollrades der Maus mit.

Toolbar
Die Toolbar setzt sich aus maximal 8 Bildchen zusammen, hinter welchen jeweils eine Funktionalität steckt. Alle 8 Icons sind hier in Form von 8 Kontrollkästchen vertreten. Durch Anhaken des jeweiligen Kästchens können Sie bestimmen, welche Bildchen und damit welche Funktionalität Sie unterhalb der entsprechenden Liste angezeigt haben möchten. Standardmäßig setzt sich die Toolbar aus den Bildchen "alles Markieren", "Filterbar", "Filter entfernen", "Druckliste", "Standardbericht" und "Spaltenbreiten" zusammen. Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Funktionalitäten mit dem passenden Bildchen finden sie unter Die Toolbar.

Zeilenfarben

Filterbar
Hier legen Sie für die Filterbar - das ist die oberste Zeile einer Liste, wenn nicht ausgeblendet - die Schrift- und Hintergrundfarbe fest sowie den Hintergrund der gerade aktiven Zelle.

Zeilenfarben 1. und 2. Zeile
Hier legen Sie für die Zeilen einer Liste die Schrift- und Hintergrundfarbe fest. Empfohlen und vorgegeben ist, die Liste mit sich abwechselnden Zeilenfarben zu gestalten. Deshalb können hier unterschiedliche Farben für die 1. udn 2. Zeile angegeben werden.

markierte Zeilen
Mit dieser Farbdefinition wird die gerade aktive markierte Zeile farblich hervorgehoben und damit besser sichtbar gemacht. Auch wenn Sie mehrere Zeilen markieren werden diese in dieser Farbe abgezeigt.

Zeile Highlight ... Zeile "Merker"
Diese 7 Farbdefinitionen haben zusätzlich zu Schrift- und Hintergrundfarbe noch die beiden Attribute "Fett" und "Kursiv", die jeweils bestimmt werden können.
Verwendet werden können diese Farbdefinitionen dann bei den einzelnen Listen mit den Zeilenmarkierungen. Dabei können Sie für bestimmte Bedingungen eine besondere Farbe festlegen, damit die Zeilen, auf die diese Bedingung zutrifft, farblich entsprechend gekennzeichnet werdeb.

Standardwerte und Vorgaben

Ländereinstellungen
Landeskennzeichen
Geben Sie hier das Kennzeichen Ihres Landes ein, z.B. 'DE' für Deutschland, 'AT' für Österreich, 'CH' für die Schweiz oder etwas beliebig anderes. Dieser Wert wird als Vorgabe beim Anlegen einer neuen Adresse verwendet. Zur Auswahl angezeigt werden alle in der Länderliste aktivierten, also nicht zur Auswahl ausgeblendeten Länder.

Konfession, Nationalität und Sprache
Ähnlich wie beim Landeskennzeichen können Sie hier festlegen, ob und welche Standardwerte für Konfession, Nationalität und Sprache beim Anlegen einer neuen Adresse angewendet werden sollen.

Standardwährung
Geben Sie hier die Standardwährung ein, mit der in ezBank gearbeitet werden soll. Das hat vor allem Auswirkungen auf die Währung, die bei den Summenberechnungen zuerst angezeigt wird. Zur Auswahl angezeigt werden alle Währungen der in der Länderliste aktivierten, also nicht zur Auswahl ausgeblendeten Länder.

USt.Satz in % (VAT)
Hier kann der aktuell gültige Mehrwertsteuersatz eingetragen, die möglicherweise an verschiedenen Stellen in ezBank als Vorgabe verwendet wird.

Verschiedenes
Namen automatisch formatieren
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, dann wird bei Eingabe des Namens, Vornamens, Strasse und Ort der erste Buchstabe automatisch in Großbuchstaben umgesetzt. Somit können Sie immer in Kleinbuchstaben eingeben, was die Eingabe beschleunigen kann.

BLZ automatisch formatieren
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, dann wird bei Eingabe einer Bankleitzahl diese automatisch in das deutsche Format (123 123 12) umgesetzt. Diese Einstellung sollte natürlich für Österreich oder Schweiz deaktiviert werden.

IBAN automatisch formatieren
Ähnlich wie bei der BLZ kann mit dieser Einstellung eingestellt werden, dass bei Eingabe einer IBAN diese automatisch in das Format (DE 1234 1234 1234 1234 12) umgesetzt wird.

Komfortauswahl bei mehreren Konten
Ist diese Einstellung NICHT aktiviert, dann werden weitere Konten einer Adresse nur über die 'weitere Konten'-Schaltfläche in der Adresse angezeigt. Ansonsten - bei aktivierter Einstellung - können die verschiedenen Konten zu einer Adresse direkt in der Adresse komfortabel über eine Auswahlliste gewählt werden.

Vorgaben für neue Dokumente
Hier können Sie festlegen, welcher Dokumentnamen und Betreff für neue Dokumente der verschiedenen Kategorien vorgegeben werden soll. Dabei stehen als Variablen zur Verfügung: [Suchbegriff], [Name], [Vorname], [Bearbeiter], [Zeitstempel] und [Datum]

• [Zeitstempel]: das aktuelle Datum und Uhrzeit im Format "JJJJMMTT ssmm", also "JahrMonatTag StundeMinute"
• [Datum]: das aktuelle Datum im Format "JJJJ-MM-TT", also "Jahr-Monat-Tag"

Zum Scannen den einfachen Scanner-Dialog verwenden
Falls bei Ihrem Scanner dieser einfachere Scanner-Dialog besser funktioniert, dann können Sie diesen hier aktivieren. Ansonsten wird der neue erweiterte Scanner-Dialog verwendet.

Einstellung zur Korrespondenzfunktion

Allgemeine Einstellungen zur Korrespondenzfunktion
Vorlagen über die Windows-Dateiliste wählen
Möchten Sie die Vorlagedateien zum Erstellen eines Briefs, E-Mails oder Berichts direkt über die Windows-Dateiliste wählen, dann aktivieren Sie diese Eigenschaft (nicht empfohlen). Ansonsten erscheint zur Auswahl einer Vorlagedatei eine Liste mit den definierten Vorlagen.

Vorlagen-Automatik abschalten
Wenn Sie einen Brief oder Bericht über die Korrespondenz-Funktion erstellen, dann benötigen Sie in der Regel immer eine Vorlagedatei. Deshalb öffnet sich beim Klick auf die Korrespondenz-Funktion auch sofort die Auswahlliste mit den Vorlagen bzw. die Dateiliste. Möchten Sie dies nicht, dann können Sie diese Automatik hier abschalten.

Wartezeit in Millisekunden nach Öffnen der Vorlage
Diese Wartezeiten beeinflussen das Verhalten der entsprechenden Anwendung, z.B. Word. In diesem Fall, wie lange nach Öffnen der gewählten Vorlage gewartet wird, bis die Anwendung in der Bearbeitung weiter macht, also das Dokument erstellt.
Die Standardeinstellung ist 100 Millisekunden. Bei Problemen nach Öffnen einer Vorlage kann versucht werden, diese Zeit hier etwas zu verlängern.

Bei Direktdruck vorher die Auswahl eines Druckers erlauben
Damit kann vor dem Drucken ein installierter Drucker gewählt werden. Ansonsten wird ohne Auswahlmöglichkeit eines Druckers sofort auf den in Windows festgelegten Standarddrucker ausgedruckt.
Die Standardeinstellung ist, dass ein Drucker ausgewählt werden kann. Das sollte abgeschaltet werden, falls es damit zu Problemen kommt.

Wartezeit in Millisekunden nach dem Druckbefehl
Diese Wartezeiten beeinflussen das Verhalten der entsprechenden Anwendung, z.B. Word. In diesem Fall, wie lange nach Drucken des fertigen Dokuments gewartet wird, bis die Anwendung in der Bearbeitung weiter macht, also die Anwendung beendet.
Die Standardeinstellung ist 3000 Millisekunden, also 3 Sekunden. Bei Problemen beim Drucken des Dokuments kann versucht werden, diese Zeit hier etwas zu verlängern.

Korrespondenz-Einstellungen zu Word
Als Standard .rtf verwenden
Diese Eigenschaft bezieht sich auf die Korrespondenz-Funktion. Normalerweise wird beim Schreiben von Briefen ein installiertes OpenOffice oder Word vorausgesetzt und verwendet. Haben Sie beides nicht, dann empfiehlt sich die Verwendung von RTF-Dokumenten, welche auch mit vielen anderen Textverarbeitungen bearbeitet werden kann.

MS Word bereits während der Dokumenterstellung sichtbar machen
Damit kann eingestellt werden, dass Word bereits sichtbar geöffnet wird, während die gewählte Vorlage bearbeitet und daraus das Dokument erstellt wird.
Die Standardeinstellung ist, dass Word unsichtbar ist, während die Bearbeitung erfolgt. Das kann eingeschaltet werden, falls es mit der Bearbeitung im Hintergrund zu Problemen kommt.

Wartezeit in Millisekunden vor Öffnen der Wordvorlage
Diese Wartezeiten beeinflussen das Verhalten von Word. In diesem Fall, wie lange Word nach dem Starten wartet, bevor die gewählte Vorlage geöffnet wird.
Die Standardeinstellung ist 100 Millisekunden. Bei Problemen nach Starten von Word und vor Öffnen der Vorlage kann versucht werden, diese Zeit hier etwas zu verlängern.

Das erstellte Worddokument automatisch speichern
Hier wird festgelegt, dass ein erstelltes Worddokument automatisch gespeichert wird, das ist auch unbedingt zu empfehlen und die Standardeinstellung.
Nur wenn es damit Probleme gibt kann diese Einstellung abgeschaltet werden, so dass das erstellte Dokument in Word geöffnet bleibt und nicht sofort automatisch gespeichert ist.

Wartezeit in Millisekunden vor dem Speicherbefehl
Diese Wartezeiten beeinflussen das Verhalten von Word. In diesem Fall, wie lange Word nach dem Erstellen des Dokuments wartet, bevor das Dokument gespeichert wird.
Die Standardeinstellung ist 100 Millisekunden. Bei Problemen beim automatischen Speichern des fertigen Dokuments kann versucht werden, diese Zeit hier etwas zu verlängern.

Wartezeit in Millisekunden vor Beenden von Word
Diese Wartezeiten beeinflussen das Verhalten von Word. In diesem Fall, wie lange Word nach Fertigstellung wartet, bevor Word wieder geschlossen, also beendet wird.
Die Standardeinstellung ist 100 Millisekunden. Bei Problemen am Ende der Bearbveitung und beim Beenden von Word kann versucht werden, diese Zeit hier etwas zu verlängern.

Formatumwandlung
Wenn MS Word installiert ist wird vorzugsweise auch MS Word zur Umwandlung eines Word-Dokuments in ein anderes Format wie PDF und anderes verwendet. Ein großer Vorteil hierbei ist, dass damit auch Umwandlungen in ein anderes Word-Format (doc, docx, dot, dotx) möglich sind wie auch Umwandlungen ind RTF-Format oder als Web-Datei (HTML-Format).
Möchten Sie dennoch lieber den CIB pdf brewer verwenden zur Formatumwandlung eines Word-Dokuments in ein PDF können Sie das hier auswählen und CIB aktivieren.

Standardmotiv für Briefpapier
Hier können Sie ein Motiv festlegen, welches dann bei allen Briefvorlagen mit einer definierten Grafik für den Briefkopf (Positionsrahmen mit Textmarke "Briefpapiermotiv") verwendet wird.
ezBank liefert bereits einige Motive (Grafiken) mit, die frei verwendet werden können. Außerdem natürlich auch Beispielvorlagen, die dieses Briefpapiermotiv verwendet.
Die Arbeit mit Wordvorlagen und Textmarken ist in der Lektion Ändern einer Dokument-Vorlage beschrieben.

So geht das:

1. Öffnen Sie in Word eine Vorlage zum Bearbeiten, die nun ein Briefpapiermotiv enthalten soll.
2. Fügen Sie einen Positionsrahmen ein (kein Textfeld) und platzieren es an die Stelle, an die das Briefpapiermotiv hin soll.
3. Markieren Sie den Positionsrahmen und fügen dazu eine Textmarke "Briefpapiermotiv" hinzu.
4. Beim Verwenden dieser Word-Vorlage wird nun an die Stelle des Positionsrahmens die gewählte Grafik des Briefpapiermotivs eingefügt.

Telefonie und E-Mail

Telefonie-Einstellungen
Hier können Sie zum einen festlegen, was mit dem Klick auf das Pfeil-Symbol neben der Telefonnummer geschehen soll:

1. Anwahl über CTI-Verbindung: damit wird die Telefonnummer über eine Schnittstelle (z.B. TAPI oder VoIP über ein SIP-Softphone) an das Telefon übergeben, so dass direkt von ezBank aus gewählt werden kann.
   Zudem kann hier eine Vorwahl zur Amtholung angegeben werden, wie sie z.B. für Telefonanlagen benötigt wird, um überhaupt ein Freizeichen zu erhalten.
   

Komfortauswahl bei mehreren Rufnummern
Ist diese Einstellung NICHT aktiviert, dann werden weitere Rufnummern einer Adresse nur über die 'weitere Rufnummern'-Schaltfläche in der Adresse angezeigt. Ansonsten - bei aktivierter Einstellung - können die verschiedenen Rufnummern zu einer Adresse direkt in der Adresse komfortabel über eine Auswahlliste gewählt werden.

E-Mail-Einstellungen
Hier definieren Sie, mit welcher Anwendung eine E-Mail verschickt werden soll:

• über die interne Korrespondenz-Funktion (voreingestellt und empfohlen).
• über Standard-MAPI - das E-Mail-Programm, welches bei Ihnen als Standard-MAPI-Programm definiert ist. Wenn nichts anderes angegeben wurde, dann ist dies Outlook Express.
• über den internen E-Mail-Dialog - das ist ein alternativer E-Mail-Dialog, anders als die Korrespondenz-Funktion ausschließlich zum Versenden von E-Mails.
• über mailto: - hier wird das Programm gestartet wie aus einer Internet-Seite mit einem Klick auf eine E-Mail-Adresse.

Ordner-Definitionen

Hier sehen Sie alle in ezBank verwendeten Ordner-Definitionen, die hier auch geändert werden können.
Hinweis: Sehr wichtig ist in einer Netzwerkumgebung, dass alle Arbeitsplätze dieselben Einstellungen haben, damit alle auf dieselbe Datenbank, Vorlagen und Dokumente zugreifen.

Installationsordner
Hier wird angezeigt, in welchem Ordner das Programm ezBank 2.5.5 installiert ist. Der Standard-Installationsordner ist C:\Program Files (x86)\ezBank
Dieser Ordner lässt sich natürlich hier nicht ändern, dazu muss das Programm neu installiert werden.

Ausführen in
In diesem Ordner wird das Programm ausgeführt. Dieser Ordner enthält dann zur Laufzeit benötigte und erstellte lokale Dateien wie z.B. die Logdateien. Auch die Lizenzdatei kann in diesem Ordner abgelegt werden.

Datenbankordner
Der Datenbankordner enthält die Datenbasis (eine Access-Datenbank 'ezBank.mdb').
Hinweis: Liegt die Lizenzdatei ebenfalls im Datenbankordner, dann ist die Installation der Lizenz auf jedem Arbeitsplatz NICHT nötig, da dann jeder Arbeitsplatz auf die Lizenzdatei sofort zugreifen kann.
Mit Klick auf die "Basisordner"–Schaltfläche wird dieser Ordner für alle folgenden Ordner als Basisordner übernommen.
Beispiel: Ist der Ordner C:\ezBank, dann wird der Ordner für die Vorlagen-Basis C:\ezBank\Vorlagen und der Briefvorlagenordner wird C:\ezBank\Vorlagen\Briefe.

Vorlagen-Basis
Dieses Feld soll vor allem die Eingabe der weiteren Vorlageordner erleichtern. Der Ordner, den Sie hier als Vorlagen-Basis festlegen, wird automatisch für alle Vorlagenordner (Briefe, Excel, E-Mail, PDF, Berichte) als Basisordner übernommen.
Beispiel: Ist die Vorlagen-Basis C:\ezBank\Vorlagen, dann wird der Ordner für die Briefvorlagen C:\ezBank\Vorlagen\Briefe.
Damit haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Vorlagen zum Beispiel auf einem Server zentral für mehrere Arbeitsplätze zur Verfügung zu stellen.

weitere Vorlagenordner
Die weiteren Vorlagenordner sind also üblicherweise Unterordner des festgelegten Vorlagen-Basisordners und sollten nicht ohne zwingenden Grund individuell geändert werden. Deshalb werden diese Ordner hier hellgrau angezeigt.
Das betrifft die Ordner Briefvorlagen, Excel-Vorlagen, EMail-Vorlagen, PDF-Vorlagen und Berichtvorlagen.

Dokumente-Basis
Dieses Feld soll vor allem die Eingabe der verschiedenen Dokumenteordner erleichtern. Der Ordner, den Sie hier als Dokumente-Basis festlegen, wird automatisch für alle Dokumenteordner (Dokumente, Scans, Briefe, Excel, E-Mails, PDF, Berichte) übernommen.
Beispiel: Ist die Dokumente-Basis C:\ezBank, dann wird der Dokumenteordner C:\ezBank\Dokumente und der Ordner für die Briefe C:\ezBank\Briefe.
Damit haben Sie auch die Möglichkeit, sämtliche Dokumente auf einem Server-Ordner abzulegen, so dass von jedem Arbeitsplatz aus ein Dokument dort abgelegt und jedes Dokument geöffnet werden kann.
Hinweis: Ist bei einer Adresse ein eigener persönlicher Dokumenteordner definiert (siehe Daten-Basisordner), dann wird bei dieser Adresse der eigene Ordner als Dokumenteordner verwendet.

verschiedene Dokumenteordner
Die weiteren Dokumenteordner sind also üblicherweise Unterordner des festgelegten Dokumente-Basisordners und sollten nicht ohne zwingenden Grund individuell geändert werden. Deshalb werden diese Ordner hier hellgrau angezeigt.
Das betrifft die Ordner Dokumente, Scans, Briefe, Excel-Tabellen, E-Mails, PDF und Berichte.

Daten-Basisordner
Zu jeder Adresse können Sie einen eigenen, persönlichen Dokumenteordner definieren. Um die Auswahl dieser eigenen Dokumenteordner zu erleichtern und zu standardisieren können Sie hier zentral den Basis-Ordner dafür festlegen.
Beispiel: Ist der Daten-Basisordner C:\ezBank\Dokumente, dann wird der persönliche Dokumenteordner für 'Max Muster' C:\ezBank\Dokumente\Muster Max.

Exportordner
Dieser Ordner wird für Exports verwendet. Hier werden also die Dateien mit exportierten Daten gespeichert.

Importordner
Dieser Ordner ist der Standard-Ordner zur Auswahl von Dateien (Access-Datenbank oder Textdatei) zum Importieren. Natürlich kann zum Import dann der Ordner auch gewechselt werden.

Funktionen der Symbol-Schaltflächen

Die Ordnerdefinitionen beinhalten verschiedene Symbol-Schaltflächen, deren Funktionen nachfolgend erläutert werden:

	Grundstellung aktuell	Damit werden die aktuell gespeicherten Ordner wieder zurückgeholt. Auf diese Weise können neue Eingaben wieder rückgängig machen, sofern diese noch nicht gespeichert wurden.
	Grundstellung Standard	Mit dieser Schaltfläche werden die von ezBank festgelegten Standardwerte für alle Ordner gesetzt.
	Ordner wählen	Damit kann ein beliebiger Ordner gewählt werden, der dann für diese Ordner-Definition festgelegt wird. Mit rechtem Mausklick wird der aktuell gewählte Ordner im Windows-Explorer geöffnet.
	Basisordner	Um die Eingabe der weiteren Ordner zu erleichtern, kann der aktuelle Ordner mit einem Klick für alle nachfolgenden Ordner als sogenannter Basisordner verwendet werden.

Einstellung zum Datenbank-Zugriff

Zugriffsmethode
Diese Einstellungen sind nur wichtig bei einer Access-Datenbank und im Netzwerk-Betrieb, wenn mehrere Personen gleichzeitig auf die Daten zugreifen. In einem Netzwerk wird nämlich immer der Datensatz, der gerade in Arbeit ist, gesperrt, so dass kein anderer darauf zugreifen kann. Wenn also viele Personen in einem Netzwerk gleichzeitig mit den Daten arbeiten, dann werden unter Umständen schnell so viele Datensätze gesperrt, dass nicht mehr gearbeitet werden kann. Andererseits, wenn nicht gesperrt wird, dann können alle problemlos arbeiten. Haben aber zwei Personen den gleichen Datensatz in Bearbeitung, und einer speichert seine Änderungen zurück, dann werden diese vom zweiten überschrieben, wenn der seine Änderungen speichert.
Mit anderen Worten, Sie haben hier quasi die Entscheidung zu treffen 'Sicherheit' gegen 'Komfort'.

Sicherer Zugriff
Hier werden wie beschrieben die Datensätze sofort beim Zugriff gesperrt, mit der Konsequenz, dass diese dann nicht mehr für andere zugreifbar sind. Für große Netzwerke mit vielen Arbeitsplätzen unter Umständen ein Problem.

Nicht sperren
Hier werden die Datensätze nicht sofort gesperrt, so dass auch bei großen Netzwerken keine gegenseitige Beeinflussung stattfindet und jeder reibungslos arbeiten kann. Allerdings auf Kosten des Risikos, dass bei doppeltem Zugriff nicht gewarnt wird, und Änderungen verloren gehen können, wenn zwei Personen denselben Datensatz gleichzeitig bearbeiten.

Hinweis: Bei einer SQL-Datenbank ist diese Einstellung nicht zu treffen, weil bei einer SQL-Datenbank automatisch mit maximaler Sicherheit und maximalem Komfort auf die einzelnen Datensätze zugegriffen wird.

Daten der Reiter
Voreingestellt ist, dass die Daten sämtlicher Reiter eines Datensatzes sofort beim Öffnen des Datensatzes eingelesen werden. Damit stehen diese sofort bim Anklicken eines Reiters zur Verfügung, und es wird auch sofort beim Öffnen des Datensatzes angezeigt, ob in einem Reiter Daten vorhanden sind oder nicht.
Da das Einlesen sämtlicher Daten aber Zeit benötigt kann hier eingestellt werden, dass die Daten in den Reitern erst beim Anklicken des entsprechenden Reiters eingelesen werden. Also nicht sofort beim Öffnen des Datensatzes.

Die Zusatzfelder

Die Eingabefelder

Geben Sie beliebige Feldnamen ein. Das Eingabeformat kann leergelassen werden, dann können beliebige Eingaben in diesem Zusatzfeld getätigt werden. Oder Sie wählen ein bestimmtes Format für die Eingaben, beispielsweise um nur Zahlen zuzulassen. Dabei haben Sie folgende Möglichkeiten:

Text	erlaubt alle Eingaben
Zahl	erlaubt nur Ganzzahlen
Betrag	erlaubt Währungseingaben (Zahlen mit 2 Nachkommastellen und Tausender-Trennpunkten)
Datum	ermöglicht die Eingabe eines Datums
Ja/Nein	ermöglicht eine Auswahl Ja oder Nein über ein Kontrollkästchen (Häkchen)
Liste	ermöglicht die Auswahl vordefinierter Werte aus einer Auswahlliste
Lernliste	ermöglicht die Auswahl vordefinierter Werte aus einer selbstlernenden Auswahllisten
Pflichtfeld	ermöglicht die Definition von Feldern, die zwingend eingegeben werden müssen

Mit der Eingabe eines Semikolons (;) kann nach der Definition des Feldformats noch eine genauere Beschreibung zum Eingabeformat angegeben werden. Folgende Angaben sind dabei möglich:

Angabe der Länge	Text	z.B. Text;10 = 10-stelliges Eingabefeld
	Zahl	z.B. Zahl;3 = 3-stellige Zahl
	Betrag	z.B. Betrag;12 = insgesamt 12 Stellen (1.000.000,00)
Angabe eines erklärenden Textes	nur bei Ja/Nein	z.B. Ja/Nein;bitte hier klicken
Angabe des Listennamens	Liste	z.B. Liste;Hobby
	Lernliste	z.B. Lernliste;Hobby
Angabe als Pflichtfeld	alle Formate	z.B. Betrag;Pflichtfeld oder Datum;Pflichtfeld

Um eine Liste oder Lernliste mit vordefinierten Werten zu füllen öffnen Sie mit der Taste F5 in diesem Eingabeformat-Feld die zu diesem Feld gehörende Referenztabelle. Hier haben Sie dann die Möglichkeit, neue Werte einzugeben oder bereits eingegebene Werte aus der Referenzliste zu ändern oder zu löschen.
Durch die Angabe eines Listennamens haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele unterschiedliche Referenzlisten zu definieren und zu pflegen. Damit können Sie unterschiedlichen Zusatzfeldern verschiedene Listen, oder auch mehreren Zusatzfeldern über den gleichen Namen jeweils dieselbe Auswahlliste zuordnen.

Sound-Untermalung

Sie können mit einem Klick auf die Schaltfläche Testen den bei der in der Liste markierten Aktion eingestellten Sound abspielen.

Entfernen Sie das Häkchen bei Sound aktivieren sind alle Sound-Effekte in ezBank 2.5.5 komplett abgeschaltet

Mit Klick auf die Schaltfläche Ändern können Sie der markierten Aktion eine andere Sounddatei zuordnen und so den Sound-Effekt dieser Aktion ändern.

Tipp: Haben Sie eine Aktion oder Ereignis entdeckt, die Sie gerne mit einem Sound-Effekt hinterlegt hätten? Melden Sie sich sehr gerne, ich freue mich über solche Anregungen und berücksichtige das gerne in einem nächsten Update.

Fehlermeldungen

Meldungen

Mit einem Doppelklick in der Liste auf die markierte Meldung oder mit einem Klick auf Details/Ändern wird das Einstellungsfenster zu dieser Meldung geöffnet.

Hier können Sie zunächst eine Sounddatei wählen, die bei Anzeige dieser Meldung abgespielt werden soll.
Außerdem wird hier der Typ eingestellt, ob es sich um eine Informationsmeldung oder eine Warnungsmeldung oder sogar eine kritische Warnmeldung handelt.
Mit den beiden Kontrollkästchen können Sie zudem einstellen, ob die Meldung versteckt, also gar nicht angezeigt, oder ob sie nach einer bestimmten Anzahl von Sekunden automatisch geschlossen werden soll. Das entspricht einem automatischen Klick auf OK.

Mit Klick auf die Schaltfläche Vorschau wird die Meldung zur Kontrolle mit den aktuellen Einstellungen angezeigt. Genau so wird die Meldung an entsprechender Stelle in der laufenden Anwendung aussehen.
Hier das Beispiel einer Informationsmeldung nach erfolgreich durchgeführter Datensicherung:

Ist die Meldung als Warnungsmeldung eingestellt wird das mit einem gelben Ausrufezeichen anstelle des blauen "i" deutlich gemacht.
Im Gegensatz zu einer Informationsmeldung bedarf es bei einer Warnungsmeldung in der Regel einer Aktion des Anwenders. Die müssen also noch etwas tun, damit ein gewünschtes Ergebnis erzielt wird.
Hier das Beispiel einer Warnungsmeldung bei noch fehlenden Angaben beim Anlegen eines Datensicherungsauftrags:

Die dritte Möglichkeit ist eine kritische Warnmeldung, die mit einem roten "X" gekennzeichnet ist.
Bei einer kritischen Warnmeldung kann eine Aktion oder Funktion nicht ausgeführt werden, weil ein Fehler aufgetreten ist, dessen Ursache zuerst behoben werden muss.
Hier das Beispiel einer kritischen Warnmeldung beim Versuch der Anmeldung eines der Anwendung ezBank 2.5.5 unbekannten Benutzers:

Abfragen

Dieselbe Art von Einstellungen gibt es bei den Warnungsabfragen. Auch hier kann eine Sounddatei gewählt und eingestellt werden, ob diese überhaupt angezeigt werden soll oder nicht oder nach einer einstellbaren Zeit automatisch wieder geschlossen werden soll.

Auch hier gibt es drei Typen einer Warnungsabfrage: erstens mit Standardantwort 'Ja' oder zweitens mit Standardantwort 'Nein' oder als kritische Warnungsabfrage, die immer die Standardantwort 'Nein' beinhaltet.
In der Regel wird eine unkritische Abfrage, die eine gewünschte Aktion auslöst, mit der Stadardantwort 'Ja' vorbelegt. Im Gegensatz dazu wird eine kritische oder sogar destruktive Abfrage, wie beispielsweise eine Löschabfrage, vorzugsweise mit 'Nein' vorbelegt.
Ebenfalls wie bei den Meldungen können Sie mit den beiden Kontrollkästchen eine Automatik einstellen. Dazu wählen Sie dann noch die automatische Antwort 'Ja' oder 'Nein', die nach Ablauf der eingestellten Zeit oder eben sofort, erfolgen soll. Das entspricht einem automatischen Klick auf Ja oder Nein.

Hier das Beispiel der Abfrage beim Starten einer Datensicherung, ob diese nun durchgeführt werden soll, eingestellt als kritische Warnungsabfrage mit automatischer Antwort 'Ja' nach 10 Sekunden.

Mit Klick auf die Schaltfläche Vorschau wird die Warnungsabfrage zur Kontrolle mit den aktuellen Einstellungen angezeigt. Genau so wird die Warnungsabfrage an entsprechender Stelle in der laufenden Anwendung aussehen:

Wenn die Abfrage ohne Klick auf eine Schaltfläche stehen bleibt wird diese mit der voreingestellten Antwort beendet, hier also mit 'Ja'. Die Datensicherung wird also nach 10 Sekunden automatisch durchgeführt.
Während dieser 10 Sekunden besteht aber auch die Möglichkeit, mit 'Nein' zu antworten. Dann wird die Datensicherung eben doch nicht durchgeführt.
Zudem kann die Automatik mit Klick auf Stop beendet werden. Dann haben Sie wieder Zeit zu überlegen, was Sie tun möchten und entscheiden irgendwann mit 'Ja' oder 'Nein'.

Die Referenzdaten

Länderliste

1. Einstellungen - Optionen - Vorgaben - Landeskennzeichen
   Da in ezBank beliebige Landeskennzeichen unterstützt werden, wird bei Neuanlage einer Adresse das bei den Vorgaben definierte Kennzeichen für das Land verwendet. Dort wird als Vorschlag zur Eingabe eine Auswahlliste mit allen Kennzeichen aus der Länderliste angezeigt. (siehe dazu auch Standardwerte und Vorgaben)
   
2. Eingabe einer ausländischen Adresse
   Geben Sie eine ausländische Adresse ein, dann können Sie einfach das Landeskennzeichen in der Adresse überschreiben. Alternativ erhalten Sie eine Länder-Auswahlliste zur Auswahl des betreffenden Landes mit Doppelklick auf den Bezeichner 'Land PLZ Ort' vor den Eingabefeldern Land-PLZ Ort.
   
3. Korrespondenz-Funktion (neue Anschriften-Regeln der Post)
   Dazu gibt es eine neue Variable (Platzhalter oder Textmarke) 'LANDNAME'. Platzieren Sie diese Variable an der gewünschten Stelle im Adressfeld eines Briefes, dann wird dort der Name des Landes des Briefempfängers eingetragen. Die Besonderheit: der Landname wird nur dann eingetragen, wenn das Land NICHT dem eigenen Land entspricht, also nur bei ausländischen Empfängern.
   

Land
Geben Sie hier das (genormte) Kennzeichen des Landes ein, z.B. 'DE' für Deutschland, 'AT' für Österreich, 'CH' für die Schweiz oder etwas beliebig anderes. Achtung: Das Landeskennzeichen kann hier nicht mehr geändert werden. Bei einem Fehler muss das eingegebene Land gelöscht und ein neues Land eingegeben werden.

Bezeichnung
Hier geben Sie zum Land die entsprechende Bezeichnung ein, also den Namen des Landes, wie z.B. 'Deutschland', 'Österreich' oder 'Schweiz'.

PLZ Länge
Hier können Sie die Länge der PLZ eines Ortes diesen Landes definieren, also z.B. 5 für Deutschland, 4 für Österreich und Schweiz und 8 für Portugal und England. Damit stehen dann bei Adressen die angegebene Anzahl an Zeichen zur Eingabe der Postleitzahl zur Verfügung.

Währung
Geben Sie hier die Landeswährung des eingegebenen Landes ein. Bei den Optionen zur Eingabe Ihrer Standeswährung stehen alle hier eingegebenen Währungen zur Auswahl zur Verfügung.

zur Auswahl ausblenden
Wenn Sie mit einem bestimmten Land eher keine Korrespondenz haben (oder bisher nie hatten), dann benötigen Sie diese Länder zur Auswahl bei einer Adresseingabe nicht. Dennoch brauchen und sollten Sie diese Länder hier nicht löschen. Sie können nicht benötigte Länder hier einfach ausblenden, dann werden sie in den Landes-Auswahllisten einfach nicht angezeigt.

Bankenverzeichnis

Die Bankdaten werden übrigens immer über die Deutsche Bundesbank aktualisiert und bei jedem Programm-Update mitgeliefert. Aus technischen Gründen werden diese aber nicht automatisch erneuert, das können Sie aber jederzeit selbst tun:

So geht das:
Menü "Einstellungen" - "Referenzdaten" - "Bankenverzeichnis", dann rechte Mausklick und 'Importieren' wählen und 'Import aus den mitgelieferten Standarddaten'.

So können Bankdaten auch aus einer anderen Access-Datenbank geladen werden. Damit haben Sie unter anderem die Möglichkeit, aus der im Internet auf unserer Download-Seite zur Verfügung gestellten Referenzdatenbank mit Orts- und Bankenverzeichnis für Österreich und Schweiz diese Banken in ezBank zu Importieren.
Holen Sie sich dazu einfach die zip-Datei https://www.ezSoftware.info/files/Referenzdaten.zip und entpacken Sie die zip-Datei nach dem Download, z.B. mit WinZip. Dann kopieren Sie die Datenbank "Referenzdaten.mdb" in den Import-Ordner von ezBank. Nun können Sie im Bankenverzeichnis mit rechter Mausklick aus dem kleinen PopUp-Menü alle bestehenden Banken löschen (wenn Sie dies möchten) und Banken aus einer beliebigen Access-Datenbank mit Banken (z.B. aus der "Referenzdaten.mdb") importieren.

Ortsverzeichnis

Sie können das Ortsverzeichnis auch vollständig aktualisieren und beispielsweise eigene Orte aus einer anderen Access-Datenbank laden. Damit haben Sie unter anderem die Möglichkeit, aus der im Internet auf unserer Download-Seite zur Verfügung gestellten Referenzdatenbank mit Orts- und Bankenverzeichnis für Österreich und Schweiz diese Orte in ezBank zu Importieren.
Holen Sie sich dazu einfach die zip-Datei https://www.ezSoftware.info/files/Referenzdaten.zip und entpacken Sie die zip-Datei nach dem Download, z.B. mit WinZip. Dann kopieren Sie die Datenbank "Referenzdaten.mdb" in den Import-Ordner von ezBank. Nun können Sie im Ortsverzeichnis mit rechter Mausklick aus dem kleinen PopUp-Menü alle bestehenden Orte löschen (wenn Sie dies möchten) und Orte aus einer beliebigen Access-Datenbank mit Orten (z.B. aus der "Referenzdaten.mdb") importieren.

Anreden

Hinweis: Sie haben übrigens auch direkt aus den Eingabemasken einen Schnellzugriff auf die Referenztabellen, indem Sie einfach auf den entsprechenden Bezeichner vor dem Eingabefeld doppelklicken. Einen derart aktiven Bezeichner erkennen Sie daran, dass sich der Begriff blau einfärbt und unterstrichen wird, sobald Sie mit dem Mauszeiger drüberfahren.

Beispiel: Ein Doppelklick auf den Bezeichner "Anrede" öffnet sofort die Referenztabelle zur Eingabe Ihrer Anreden.

Besondere Funktionen

Korrespondenz über Word oder E-Mail:
Sicherlich mit der wichtigste Verwendungszweck der Anreden ist als Briefanrede für die Korrespondenz über Word oder E-Mail. Dabei wird die Anrede automatisch mit Namen und Vornamen des Brief-Empfängers gefüllt. Dazu wird an die entsprechende Stelle ein Platzhalter für den Namen $Name$ oder den Vornamen $Vorname$ gesetzt.
Diese Briefanrede steht dann als Variable BANREDE zur Verfügung.

Sonstige Listen

Das gilt für folgende Referenzdaten:

• Verwendungszwecke
• Notizvorlagen für Konten, Gegenkonten und Zahlungen
• Berufe

Eigenschaften

Bei Windows-Start öffnen
Damit kann eingestellt werden, dass ezBank sofort beim Starten von Windows geöffnet wird - also gleich nach dem Einschalten des Rechners.

Kartei-Auswahl bei Start
Sind verschiedene Karteien definiert, dann kann hier eingestellt werden, dass beim Starten von ezBank die Karteien gelistet werden und eine bestimmte zum Öffnen ausgewählt werden kann.

Mit Kennwort starten
Beim Aktivieren dieser Einstellung kann ein Kennwort festgelegt werden. Beim Starten von ezBank wird dieses Kennwort erfragt, um die Benutzung der Anwendung durch nicht autorisierte Personen zu verhindern.

Symbolleiste anzeigen
Mit dieser Eigenschaft lässt sich die Symbolleiste oben direkt unterhalb des Menüs anzeigen oder ausblenden.

Vor Beenden warnen
Normalerweise muss vor dem Beenden der Anwendung dies bestätigt werden. Diese Bestätigungs-Abfrage vor dem Beenden kann ein- oder ausgeschaltet werden.

Automatische Datensicherung
Beim Aktivieren dieser Einstellung kann einer der vorhandenen Datensicherungsaufträge zur automatischen Ausführung beim Beenden von ezBank gewählt werden. Siehe dazu auch das Kapitel Datensicherung.

DB-Ordner wählen

Datenbankordner:
Hier wird der Ordner definiert, in dem die ezBank-Datenbank gespeichert werden soll. Mit der "Ordner"–Schaltfläche hinter dem Feld können Sie den Datenbankordner wählen.

JET-Engine (Access):
Mit der Standard-Programmlizenz können Sie in jedem Fall immer über die sogenannte JET-Engine auf die automatisch erstellte Access-Datenbank zugreifen. Dazu ist kein installiertes Access notwendig. Sie benötigen also keine Access-Lizenz.
Diese Anwendung ezBank 2.5.5 verfügt über keine SQL-Version, deshalb ist der Punkt "Microsoft SQL-Server" deaktiviert.

Damit die Dokumente und Vorlagen der Datenbank zugeordnet werden, können Sie hier auch einen Vorlagen-Basis-Ordner und einen Dokumente-Basis-Ordner festlegen.
Vorlagen-Basisordner:
Den Ordner, den Sie hier als Vorlagen-Basis festlegen, wird für alle Vorlagenordner (Briefe, Excel, E-Mails, Berichte) übernommen werden. Mit der "Ordner"–Schaltfläche hinter dem Feld können Sie den Vorlagen-Basisordner wählen.
Dokumente-Basisordner:
Den Ordner, den Sie hier als Dokumente-Basis festlegen, wird für alle Dokumenteordner (Dokumente, Scans, Briefe, Excel-Tabellen, E-Mails) übernommen werden. Mit der "Ordner"–Schaltfläche hinter dem Feld können Sie den Dokumente-Basisordner wählen.

Hintergrundfarbe und Logo-Bilddatei
Damit Sie sofort sehen können, auf welcher Datenbank Sie arbeiten, können Sie jeder Kartei (Datenbank) eine Farbe und ein Logo zuordnen. Zum Auswählen der Farbe doppelklicken Sie einfach auf die kleine Farbanzeige hinter "Hintergrundfarbe". Um eine Bilddatei zu wählen, klicken sie auf die kleine bunte Schaltfläche hinter "Logo-Bilddatei".

Hinweis: Der Startordner wird in der Karteiliste als 'Standard' eingetragen und kann dort weder gelöscht noch geändert werden.

Hinweis: Sie können weitere Datenbanken anlegen und verwalten. Mehr dazu siehe in der Lektion Karteien.

Drucklisten allgemein

Mehr zu Drucklisten allgemein finden Sie im Kapitel Drucklisten.

Die Eingabefelder

Drucker: Hier wählen Sie aus der Liste aller installierten Drucker, auf welchem Drucker die Drucklisten gedruckt werden sollen.

Ohne Druckerdialog sofort drucken: Bevor eine Druckliste gedruckt wird, erscheint ein Dialog zur Auswahl des Druckers. Wenn Sie dieses Feld wählen, also ein Häkchen setzen, dann werden die Drucklisten direkt auf dem hier angegebenen Drucker ausgegeben, ohne dass zuvor der Druckerdialog zur Abfrage erscheint.

Schriftart: Hier können Sie die Schriftart wählen, die für die Drucklisten verwendet werden soll.

Schriftgrößen: Hier können Sie die Schriftgrößen für Titel, Überschrift und Datenzeilen wählen. Außerdem, ob die entsprechende Zeile normal, oder fett oder unterstrichen gedruckt werden soll.

Zeilen pro Seite: Hier geben Sie an, wieviele Zeilen je Seite gedruckt werden sollen. Das wird natürlich weniger, wenn Sie zum Beispiel eine größere Schriftgröße für Datenzeilen wählen.

Rand links: Hier bestimmen Sie den linken Rand, der eingehalten werden soll.

Rand oben: Hier bestimmen Sie den Rand oben, bevor die Druckliste anfängt.

Abstand: Hier bestimmen Sie den Abstand zwischen der Überschrift und den Datenzeilen.

Papierformat: Hier können Sie angeben, ob die Liste im Hochformat oder (bei sehr breiten Drucklisten) im Querformat gedruckt werden soll.

Druckerdefinitionen

Standardwerte laden

Wozu? Bei einem Software-Update liefern wir unter Umständen aktualisierte oder auch neue Versionen von Datensicherungen, Exportdefinitionen, Filterdefinitionen, Drucklisten, Berichten und Dokument-Vorlagedateien mit. Diese werden aber NICHT automatisch in die aktuelle Datenbank eingebunden, sind also zunächst nicht sichtbar.
Hiermit können Sie aber jederzeit wieder die mitgelieferten Datensicherungen, Exportdefinitionen, Filterdefinitionen, Drucklisten, Berichte und Dokument-Vorlagedateien laden.

Hinweis: Damit werden etwaige eigene Änderungen an den gewählten Einstellungen wieder überschrieben!

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